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向右看齊-Word文本邊界2020開心玩

電腦知識Word

在Word中輸入文字時 ， 文字的右邊界常會出現參差不齊的情況 ， 很影響美觀 。 如果你想讓自己制作出來的文檔更加專業化 ， 文字邊界整齊可是個關鍵因素 。 來看看有什么好辦法吧！
正確設置中文版式
【向右看齊-Word文本邊界2020開心玩】 文檔中出現參差不齊往往是在中、英文混合輸入的情況下 ， 默認時 ， Word是不允許西文(英文)單詞在中間斷開的 ， 這就很可能會導致：因為行尾已經寫不下一個單詞 ， 所以提前換行 ， 也就造成了行末不齊整的現象 。 如想嚴格對齊 ， 可以選擇[格式]→[段落]→[中文版式] ， 然后選中“允許西文在單詞中間換行”復選框(Word2000則為“允許西文在單詞中部斷字”) 。 這樣Word就不再顧及單詞的完整性 ， 行末將不留任何“空白”和“缺口” 。
處理好斷字和連字
當Word將多余的字符轉到下一行時 ， 會用空格或連字符來分割行 。
1.插入不間斷空格和可選連字符
如果不希望Word用空格來斷行 ， 比如上述情況：為了說明上一行行末的字母與本行行首的字母屬于同一個單詞 ， 可以在行末最后一個字母的后面使用不間斷連字符[Ctrl+-(減號)] 。 另外當全角的標點符號出現在一行的行末時 ， 如果不加控制 ， 該行的右邊界也會留出不小的空白區 。 此時我們可以使用不間斷空格 ， 在上一行的行末按下[Ctrl+Shift+空格]鍵即可保證右邊界的嚴格對齊 。 如果你希望下一行的第一個字符出現在上一行的行末 ， 也可以使用該技巧 。
另一種插入不間斷空格的方法是單擊[插入]→[符號]→[特殊字符]標簽 ， 在“字符”欄內選取“不間斷空格(或可選連字符)”選項 。 單擊[插入]即可 。
2.使用自動斷字功能
這樣逐一為斷字單詞添加連字符有些麻煩 ， Word還提供了一個很有用的工具 ， 能夠自動為斷字單詞“添加連字符” ， 步驟如下：
將插入點放置到文件的起始處(這步不是必須的 ， 但有時可以加快斷字速度) 。

向右看齊-Word文本邊界2020開心玩

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單擊[工具]→[語言]→[斷字]命令 ， Word會顯示出“斷字”對話框(如圖1) 。
勾選“自動斷字”選項 ， 這樣Word會在你輸入的過程中 ， 凡需要斷字的地方都自動插入連字符 。 如果此后對文檔進行了修改 ， Word會重新對文檔進行斷字 。

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如果單擊[人工]按鈕 ， 則從當前插入點開始掃描每一個可能需要斷字的單詞 ， 并在你的指示下對它實行斷字或者忽略斷字 。 當需要斷開的單詞足夠長 ， 它還會在對話框中顯示幾個斷開位置(如圖2) ， 同時在文檔的相應位置處高亮顯示 ， 此時你可以指定該單詞的斷開位置 ， 單擊其中一個被建議的斷開點即可(注意：要想讓文檔顯現可選連字符 ， 需在[工具]→[選項]→[視圖]中勾選相應選項) 。 不過如果此后你又修改了文檔并更改了換行位置 ， Word不會重新對文檔進行斷字 。 所以最好是在完成編輯后再進行斷字 。
如果你想取消“連字符” ， 可在“查找和替換”中查找“連字符”并替換成“無” 。
注意：如果將文本標記為“不檢查拼寫或語法”格式 ， 則Word不會對該文本進行斷字 。

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