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將Word形式的選擇題隨意轉讓您技能天下無雙

電腦知識Word

隨著信息技術的不斷普及 ， 許多學校實現了無紙化考試 ， 教師將收集的試題輸入數據庫 ， 考試時從數據庫中隨機抽取試題生成試卷 ， 學生可在計算機上直接答題 。 這種新型的考試方式大大提高了工作效率 。
一般來說 ， 題庫中的試題大多要求用數據庫格式錄入 ， 而平時教師們寫教案、出試卷都是用Word ， 對VFP、Access、Excel等用得較少 。 況且 ， 用數據庫格式錄入試卷也不是很方便 。 這就產生了一個問題 ， 如何將用Word方式錄入的試題（本文以選擇題為例）轉換為Excel電子表格或DBF文件格式呢？
【將Word形式的選擇題隨意轉讓您技能天下無雙】 思路分析
對于把有分隔字符（該符號用來分隔每個字段）的文本文件轉換為Excel電子表格 ， 大家可能都比較熟悉 。 因此只要將以Word方式錄入的選擇題轉換為有分隔字符的文本文件就大功告成了 。 可見 ， 此步驟是關鍵一步 。 如圖1是以Word方式錄入的選擇題 ， 如圖2是將圖1轉換后的Excel數據庫格式 。 從圖2中可以看到 ， 一道題包括題干及四個選項 ， 題干及選項分屬不同字段 ， 題與題之間用段落符分隔（即分行） ， 題干與各選項間用分隔字符分列 。 了解上述思路后 ， 我們就可以進行轉換了 。

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問題解決
1．設立分隔字符 ， 將文檔保存為純文本文件
由于文檔輸入的格式有所不同 ， 如圖1所示第一題中各選項間有空格 ， 這里還需去除選項間的空格 。 打開“查找與替換”對話框 ， 在查找內容欄輸入“^w”(“^w”為空格標志符 ， 點擊“高級→特殊字符”即可找到) ， 替換欄為空白 ， 點擊[全部替換]按鈕 ， 這樣就刪除了文本中的空白區域 。 按照題干與各選項間用分隔字符分列的思路 ， 我們分別在題干與選項A、選項A與選項B、選項B與選項C、選項C與選項D間設立分隔字符 ， 分隔字符一定要是特殊符號且文檔中所沒有的 ， 本文以“@”為例 。

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具體方法如下：打開圖1所示的文檔 ， 復制“A、” ， 執行“編輯→替換”命令 ， 將光標停放在查找欄 ， 按下“Ctrl+V”鍵 ， 在查找欄輸入“A、” 。 在替換欄中輸入“@A、” ， 點擊[全部替換]按鈕 ， 這樣文中所有的選項“A、”被替換成了“@A、” ， 同樣 ， 將“B、”替換成“@B、” ， 將“C、”替換成“@C、” ， 將“D、”替換成“@D、” 。 由于圖1第二題中選項間有段落符標志 ， 需要去除選項間的段落標志符 ， 在“查找與替換”對話框中 ， 將“^p@”替換為“@”（“^p”為段落標志符 ， 點擊[特殊字符]按鈕即可找到） ， 去掉“@”字符前的所有段落標志符 。 最后結果如圖3 ， 然后將該文檔另存為純文本文件 。

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2．將純文本文件轉換為Excel電子表格
在Excel空白文檔中 ， 執行“文件→打開”命令 ， 打開剛才保存的純文本文件 ， 出現如圖4所示對話框 ， 選中“分隔符號” ， 然后單擊[下一步] 。 在如圖5所示的對話框中 ， 選中“其他”復選框 ， 然后輸入字符“@” ， 單擊[下一步] ， 最后點擊[完成] 。 這樣 ， 就將文本文檔轉換成了Excel數據表格 。

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圖4選中“分隔符號”
這時轉換的數據格式還不是十分理想 ， 還需要對Excel數據表格進行單元格格式設置 。 首先手工調整各列的適當列寬 。 選中整個數據 ， 然后點擊“格式→單元格” ， 打開“單元格格式”對話框 ， 單擊“對齊”選項卡 ， 選中“自動換行”復選框 ， 在“垂直對齊”下拉菜單中選擇“居中” ， 按下[確定]按鈕 。 最后執行“格式→行→最適合的行高”命令 ， 文檔就自動對得整整齊齊了 ， 效果如圖2 。

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圖5選中“其他”復選框
小結
1.本例是將Word中錄入的選擇題轉換為Excel電子表格 ， 利用Excel的導出功能可以很輕松地將Excel表格轉換為Access及DBF文件等 。
2.以Word方式錄入的選擇題盡管格式各不相同 ， 但在轉換時只要把握兩條原則：

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