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榨干Word表格的最后空間技能提升

電腦知識Word

在Word中制作表格時 ， 往往因一兩個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成 ， 特別是有字號和其他格式限制時 ， 更讓許多新手朋友為了找出這點空間而急得抓耳撓腮 。
下面這幾種方法也許能為你解決問題：
1.讓直接“拖拽”更精確
也許本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行 ， 其他列也許能再擠一擠 ， 而這個數目已是最大容忍了 ， 可是用鼠標拖動表格線時 ， 總是無法達到理想的位置……
在“視圖”的“工具欄”中調出“繪圖” ， 在“繪圖”菜單中打開“繪圖網格”對話框 ， 把網格設置中的“水平間距”和“垂直間距” ， 設置到最?。?.01字符、0.01行） ， 如圖所示 ， 如果常用此項最好設置成默認值 。 再拖動表格線試試 ， 已經服服帖帖任你擺布了 。
【榨干Word表格的最后空間技能提升】

榨干Word表格的最后空間技能提升

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2.字體縮放
在格式工具欄里有字體縮放按鈕 ， 平時可能不常用它 ， 就是A頭上長著兩個箭頭的那個 。 它提供的“百分比”可以讓字體肥起來 ， 也可以瘦下去 ， 應用中我們多數是要它苗條 ， 雖然苗條了 ， 它的字號卻沒有變 ， 這樣即使有字號要求也不用怕了 。

3.不改字的容顏 ， 縮小字間距
一般情況下字間距默認為“標準” ， 對于表格中的列無法再拓寬 ， 而這一列又需要為一兩個字擠出空間時 ， 把原來的“標準”改為“緊縮” ， 也許擠進去一兩個字 。 至于使用的字號能緊縮多少 ， 與字號的大小有關系 。 字號不同 ， 緊縮的磅也有多少 。 比如5號字在緊縮1磅時 ， 文字已經相互交錯了 ， 0.5磅才能保持字體的完整 ， 而3號字緊縮1磅就能保持字體完整 。
4.“行距”調整能讓出不少空間
一般情況下 ， 如果想在某個頁面內再加一行（列）時 ， 如果這個頁面已滿 ， 可以通過拖動（向上或向左）表格右下角的斜雙向箭頭的方法擠出一行（列）的地兒 ， 但是這種方法受文檔網格的限制 ， 在網格固定的情況下 ， 可能會出現無法再擠壓出空間 。 這時候就可以通過取消網格限制（在頁面設置對話框中 ， 找到“文檔網絡”標簽 ， 選用“無網絡”）來調整行間距以縮小表格所占用的面積 ， 為加上一行（列）找出了空間 。 只有取消了網絡限制 ， 行距的調整才能體現出明顯效果（有時候因網格的限制 ， 1.5倍行距和2倍行距沒有區別） 。 另外 ， 行距不光是單倍、1.5倍、2倍 ， 可以通過“多倍行距”在“設置值”中輸入參數 ， 如：0.8、1.1等 。
四種方法比較而言 ， 最后一種辦法擠出的空間最多 ， 為了達到滿意效果 ， 我們可以把這幾種方法結合起來使用 。

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