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辦公更輕松-妙用Word-XP多重剪貼板讓您無可匹敵

電腦知識Word

剪貼板（ClipBoard）是Windows內置的一個非常有用的工具 ， 通過小小的剪貼板 ， 架起了一座彩橋 ， 使得在各種應用程序之間 ， 傳遞和共享信息成為可能 。 然而美中不足的是 ， 剪貼板只能保留一份數據 ， 每當新的數據傳入 ， 舊的便會被覆蓋 。 而在Word 2000中首選引入了多重剪貼板的概念 ， 將剪貼板中所容納數據的數目由1個一下子升級至12個 ， 而在Word XP 中則更多 ， 一下子變成了24個 。
在Word 2000中的剪貼板只能夠供Word 2000內部使用 ， 而最近筆者在使用Word XP時卻意外驚喜地發現 ， 我們也可以在其它的Windows 程序中使用Word XP 的“24重剪貼板”功能 。 這樣 ， 我們在字處理軟件時也可以享受到此特殊的“優惠” 。 只要我們打開Word XP ， 并單擊“編輯”\“Office 剪貼板”就會啟動Office 中的剪貼板 ， 此時的“Office 剪貼板”可與標準的“復制”和“粘貼”命令配合使用 。 當我們在字處理軟件中按下Ctrl+C時 ， 該項目都會被復制到“Office 剪貼板”中 ， 然后在任何時候均可將其從“Office 剪貼板”中粘貼到任何 Windows程序中 ， 而且在退出 Office 之前 ， 收集的項目都將保留在“Office 剪貼板”中 ， 除非您清空或者Office剪貼板容量已滿 。
不過 ， 在使用時Office 剪貼板時  ， 我們必須將Word XP程序打開 ， 為了減少其空間 ， 可將它拉成一很小的窗口（不能最小化 ， 因為Office 剪貼板是它的子窗口 ， 一旦Word XP 窗口被最小化后 ， 則Office 剪貼板也會被最小化而影響使用） ， 然后就在Windows程序中工作 ， 想粘貼內容時 ， 只要用鼠標輕輕雙擊任務欄上的Office剪貼板圖標或者點擊一下Word XP程序窗口 ， Office 剪貼板窗口就會顯示出來了 ， 此時就可以看到剪貼板中的數據及個數 ， 選擇自己需要的直接粘貼即可 ， 的確非常方便（如圖） 。
【辦公更輕松-妙用Word-XP多重剪貼板讓您無可匹敵】

辦公更輕松-妙用Word-XP多重剪貼板讓您無可匹敵

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剪貼板

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