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Word中分節符的奇妙用法推薦閱讀

電腦知識Word

在對Word文檔進行排版時 ， 經常會要求對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設置 ， 例如要設置不同的頁面方向、頁邊距、頁眉和頁腳 ， 或重新分欄排版等 。 這時 ， 如果通過“文件”菜單中的“頁面設置”來改變其設置 ， 就會引起整個文檔所有頁面的改變 。
實際問題
【Word中分節符的奇妙用法推薦閱讀】 前幾天 ， 有一同事要我幫他設置一文檔版面 ， 該文檔由文檔A和文檔B組成 ， 文檔A是文字部分 ， 共40頁 ， 并要求縱向打印 ， 文檔B包括若干圖形和一些較大的表格 ， 要求橫向打印 。 同時 ， 文檔A和文檔B要采用不同的頁眉 。 還好 ， 他已經將文檔A和文檔B按要求分別設置好了頁面格式 ， 只要求將文檔B插入到文檔A的第20頁 ， 并要求統一編排頁碼 。
解決辦法
如果根據常規操作 ， 先打開文檔A ， 將插入點定位在20頁的開始部分 ， 執行插入文件操作 ， 但得到的結果是文檔B面目全非 ， 即文檔B的頁面設置信息全部變為文檔A的頁面設置格式 。 在這種情況下 ， 要在文檔A中重新設置插入進來的文檔B是很費時、費力的 ， 而要分別打印文檔A和文檔B ， 統一自動編排頁碼的問題又很難解決 。 這時 ， 利用Word的“分節”功能 ， 很容易地解決了這個問題 。 其操作步驟如下：
1.打開文檔B ， 在文檔末尾插入一個分節符 。
2.全部選中后按［復制］按鈕 。
3.打開文檔A ， 并在19頁的末尾也插入一個分節符 。
4.將光標定位在A文檔20頁的開始部分 ， 執行“粘貼”操作 。
幾點說明
通過以上操作 ， 就將文檔B完整地插入到了文檔A中 ， 并且文檔A和文檔B都保持了原來的頁面設置信息 ， 而新文檔A的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排 。 解決該問題的關鍵是分別在文檔A和文檔B的適當位置插入了“分節符” ， 將文檔分成幾個不同的“節” 。 下面就Word中“節”的概念及插入“分節符”時應注意的問題作如下說明：
1.“節”是文檔格式化的最大單位（或指一種排版格式的范圍） ， 分節符是一個“節”的結束符號 。 默認方式下 ， Word將整個文檔視為一“節” ， 故對文檔的頁面設置是應用于整篇文檔的 。 若需要在一頁之內或多頁之間采用不同的版面布局 ， 只需插入“分節符”將文檔分成幾“節” ， 然后根據需要設置每“節”的格式即可 。
2.分節符中存儲了“節”的格式設置信息 ， 一定要注意分節符只控制它前面文字的格式 。
3.插入“分節符”的步驟如下：
（1）單擊需要插入分節符的位置 。
（2）單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令 ， 打開“分隔符”對話框 。
（3）在“分節符類型”中選擇需要的分節符類型 ， 分別為：“下一頁”：分節符后的文本從新的一頁開始；“連續”：新節與其前面一節同處于當前頁中；“偶數頁”：分節符后面的內容轉入下一個偶數頁；“奇數頁”：分節符后面的內容轉入下一個奇數頁 。
4.插入“分節符”后 ， 要使當前“節”的頁面設置與其他“節”不同 ， 只要單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令 ， 在“應用于”下拉列表框中 ， 選擇“本節”選項即可 。

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