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分享做招生活動策劃的7個步驟 招生活動策劃該怎么做？( 二 )

文案策劃問答活動策劃


為了確保整個流程順暢 ， 活動要提前做一個需求調研 ， 咨詢一些家長和孩子的建議 ， 根據調研結果安排和設計具體活動規則 。
規則和流程確定后 ， 最好找幾個試用者 ， 按照活動流程做一遍 ， 再進行完善 。
尤其是轉介紹優惠類的活動或者一些在線的H5活動 。
在設計打折減免規則時 ， 要把規則設計的清楚無歧義 。 關于優惠的說明 ， 如果像下面這種：
優惠1：報名一科送兩個月學習券；
優惠2：兩科連報名：減200元；
優惠3：三科連報名：減300元！
這樣的說明 ， 很容易讓家長疑惑 ， 這樣的優惠到底是怎么回事 ， 看起來連報三科也沒有特別大的優惠 ， 如果不是剛需的話 ， 很可能就只報一科 。
如果活動優惠說明換成這種說法：
優惠1：每學科報一年再送兩個月 ， 共14個月；
優惠2：兩科連報名：再減200元！
優惠3：三科連報名：再減300元！
就可以很清晰的了解到活動的優惠力度 ， 家長就會做一個權衡 。 一些在線的H5活動 ， 在設計的過程中非常容易出現打開錯誤 ， 跳轉不及時、表單內容提交不上去等錯誤 ， 在上線之前 ， 要反復檢查 。
活動安排

  • 準備期
線上活動準備期的主要工作就是活動的前期宣傳預熱 。 對于線下活動來說 ， 前期除了通過一些渠道進行宣傳預熱外 ， 還需要將活動的人員安排、物資準備安排妥當 。
如果是邀請家長參加的活動 ， 要提前進行邀約 ， 甚至電話確認幾次 。
  • 活動期
線上的活動要隨時注意流量、數據 ， 對活動有一個整體的把控 。 線下的活動 ， 如果是品牌宣傳或者引流類的活動 ， 盡可能多的邀請受眾參與 ， 擴大影響 。
如果是為了促進現場成單率 ， 最好控制活動人數 ， 考慮好老師與家長的比例 ， 盡可能與每一位家長都進行交流 。
  • 后續跟蹤階段
活動并不是一舉辦完就沒事了 ， 無論是哪類活動 ， 機構一定要在最多三天內 ， 及時做跟蹤回訪 ， 不要隔太久 ， 時間久了家長印象淺了以后 ， 很難形成興趣和話題點 。
推廣宣傳
機構可以根據自己的資源安排推廣渠道 ， 整個推廣過程分為活動前 ， 活動中 ， 活動后 。
在自己的班級或學校微信群、公眾號 ， 教師個人微信或學校門口地推等一些可以利用的渠道做前期的活動預熱 ， 最大化的提高活動的曝光量 。
最好的方式一定有優質的內容做支撐 ， 這遠比干巴巴的幾句宣傳語更吸引人 。
活動中活動后鼓勵家長參與到活動中去 ， 并將活動照片發到朋友圈進行傳播 。
活動后需要對整個活動的效果結合活動時記錄的過程 ， 形成總結性的文字 ， 在朋友圈 ， 家長群中進行二次傳播 。
問題及預案
在活動中 ， 必須要保證活動是按我們的預期在進行 ， 如果出現負面影響 ， 我們也要進行相應的干預措施來消除負面影響 。
所以 ， 我們對活動策劃的最后對整個活動進行一個模擬 ， 把可能出現的問題進行梳理 ， 提前準備好預案 。
對于一些轉化關鍵點 ， 例如現場活動最后的現場咨詢簽單環節 ， 老師們需進行反復演練 ， 復制下去 ， 確保無論是打電話還是活動后期的溝通中會遇到什么問題 ， 都有提前準備好話術來應對 。

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