比賽答辯ppt需要哪些內容 比賽答辯ppt怎么做

在職研究生伙伴的畢業論文, 最近都陸續開題定稿了吧?不要以為搞定了論文開題就可以松口氣了, 很快大家就要開始準備開題答辯了 。 如果想要順利通過, 一份精彩的答辯ppt是非常有必要的 。

那么, 今天, 君君就帶大家了解, 如何做出一份99分的答辯PPT, 為你的答辯助力 。
今天, 終于完成了畢業季最重要的一件事情:畢業設計答辯 。

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答辯完了, 指導老師發來上面的這段話 。 同學們也不斷的發來恭喜, 還有這樣的疑問:
xxx, 為什么你只花了一個晚上做出來的PPT, 還能拿到那么好的成績?老師對你的評價竟然那么高?
看到我取得的成績, 他們都很羨慕, 問我有什么秘訣 。 其實, 做出這篇優秀的答辯PPT, 我只做了四步 。
這四步, 是我總結的一個做PPT的萬能方法 。 我給它起了個名字, 叫“萬能四步法” 。
下面, 我分別介紹下這四步:
1
一張白紙梳理PPT的結構
 
在這張紙上, 我主要是分析下面的幾個問題:
1)【why】為什么要做這個PPT?我想達到什么樣的目的?
分析:這個PPT是用來做畢設答辯的, 我希望答辯能拿個高分, 越高越好, 這樣才能爭取到“優秀畢業論文” 。
要想拿個高分, 得讓老師聽完我的答辯后, 能在心里這樣夸我, 比如:“楊小月的PPT很美觀”、“楊小月的PPT結構很清晰”、“楊小月的PPT圖文并茂”、“楊小月的PPT通俗易懂”、“楊小月的PPT邏輯嚴謹”...
好了, 經過上面的分析, 其實就清楚了這個PPT要達到的標準了 。
2)【who & where】這個PPT是給誰講的?在什么樣的場景下講?
【關于聽眾】答辯時候有5個評委老師:三個是教授, 年齡大, 眼睛都不太好;兩個是年輕老師, 專業知識全面, 邏輯思維縝密 。
【關于場景】答辯時間是在上午, 天氣有些熱;答辯地點是在頂樓會議室(較封閉、光線弱);投影儀的投射范圍較小;每個人只有10分鐘的答辯時間 。
對聽眾和場景的分析結果, 決定了PPT的整體設計(配色、配圖、文字大小、風格、頁數) 。 在接下來的第三步中, 你將會看到這個分析是非常重要的 。
3)【what】這個PPT的主題是什么?講哪些內容?如何組織?
首先, 確定PPT的主題, 在這里就是我的畢業論文題目:基于whatweb的web指紋分析可視化系統 。
由于每個老師的研究方向不同, 他們不可能對每個領域都很了解 。 那么, 這樣的情況下, 如何才能讓所有的老師能很容易的聽懂我要講的內容(專業性強), 而且還聽著不枯燥, 感覺有意義呢?
答案的關鍵就在于整個PPT的結構 。 一個好的結構能讓整個PPT邏輯清晰、內容有條有理 。
用下面這個故事結構來展開主題 。 這個故事結構由3個問題構成:
① 【研究背景和意義】我為什么選擇這個題目, 做這個研究有什么意義?
②【研究內容和方法】 我做了哪些工作, 都是怎么做的?
③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果, 下一步的工作是什么?
借助這個清晰、通俗的故事結構, 即使是一個完全不懂我研究題目的老師應該也能聽懂80%以上的內容, 并且能聽得津津有味 。
特別注意, 如果PPT的結構沒有梳理出來或者梳理的不清楚, 那么千萬不要進行下一步的操作 。
很多同學做PPT的最大癥結就是沒理清楚結構就慌著去做內容和設計, 導致反復修改和大量的調整內容, 浪費了很多時間 。
做完第一步的梳理, 記錄在紙上是這樣的:
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2
一個空模板整理PPT的內容
 
這一步主要是為結構填充豐富的、形象的、有說服力的內容, 讓整個PPT充實起來 。 填充內容時, 首先要思考每一頁講什么(一個觀點), 然后組織闡述相應觀點的內容 。
做這一步有下面這些要求:
1)盡可能的發散思維, 針對每一頁的觀點把能想到的內容都先列進去, 然后再整理 。 只有通過反復的修改, 最終才能讓每個頁面條理清晰、有理有據 。
2)為每一頁尋找圖片、圖標等素材, 這些素材幫助更形象化的表達觀點和內容, 在后續設計PPT時會非常有用 。
3)標注每一頁的邏輯關系, 如并列、包含、流程、時間關系等 。 這樣做的好處是在設計PPT時可以根據邏輯關系直接在模板中很方便的找到相應的頁面來套用 。

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