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減小Word文檔的文件大小的6種實用方法請仔細查看哦

電腦知識Word

利用Word生成的文檔 ， 每頁至少在20KB左右 ， 但看到用記事本生成的文檔 ， 相同的內容只有1KB左右 ， 能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的文件大小 。
1.取消快速保存：當文件打開時 ， 使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間 。 可以在“工具→選項”命令中選擇“保存”選項卡 ， 取消“允許快速保存”復選框即可 。 //本文轉自www.45it.com.cn電腦軟硬件應用網
2.文件另存Word：在保存DOC文件時 ， 只把后來修改的信息存入 ， 這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大 ， 如果我們使用“另存為”命令來保存文件 ， Word則會重新整理并存盤 ， 如此一來 ， 就可以有效地減小Word文件的容量 。
3.謹慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術 ， 能夠將一篇文章所包含的字體結合成一個文件 ， 以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示 ， 這無疑會使文件的體積大大地增加 。 要不嵌入TrueType字體 ， 可以單擊“工具→選項”命令 ， 再選擇“保存”選項卡 ， 然后取消“嵌入TrueType字體”復選框 ， 可以減小Word文檔的容量 。 如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體 ， 一定記住只嵌入所需字體 。 即一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框 ， 這樣你的文件中既有所需的字體 ， 又可以減小文檔的容量 。
4.只創建一個版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本 ， 以方便不同的Word來讀取 ， 但這樣卻會使文件增大 ， 單擊“文件→保存”命令 ， 可以查看是否有其他版本的存在 ， 如果有則取消 ， 這樣會使文件容量大大地減小 。
5.頁面設置：在保存文件前 ， 單擊“文件→頁面設置” ， 打開頁面設置對話框 ， 任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等 ， 而其中的內容可以不改動 ， 確定后再保存 ， 就會發現文件容量也減小了 。
【減小Word文檔的文件大小的6種實用方法請仔細查看哦】 6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時 ， 先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作 ， 這樣操作的結果會增加文檔容量的大小 ， 原來 ， 當采用粘貼命令時 ， 文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身 ， 還有許多與圖片和軟件有關的信息 ， 并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接 。 而選用選擇性粘貼圖片 ， 則只往文檔中添加圖片本身 ， 大大減少文件規模 。

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