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Word表格公式自動重算方法與技巧技能提升

Word電腦知識

在編輯Word表格時 ， 有時或許需要進行一些簡單的計算 。 這項工作 ， 你可以使用“表格”菜單中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”選項卡“數據”組中的“公式”(Word2007)來完成 。
隨時手動更新域
與Excel能夠在更改了單元格數據后自動重新計算結果不同 ， 在更改了Word表格中的數據后 ， 相關單元格中的數據并不會自動計算并更新 。 這是因為Word中的“公式”是以域的形式存在于文檔之中的 ， 而Word并不會自動更新域 。
要更新域 ， 需要選中域 ， 然后用右鍵單擊選中的域 ， 從彈出的快捷菜單中 ， 單擊“更新域” 。 或者 ， 也可以選中域后 ， 按下F9鍵更新域結果 。 而且 ， 我們可以選中整篇Word文檔后 ， 按下F9鍵一次性地更新所有的域 。
【Word表格公式自動重算方法與技巧技能提升】 打印前自動更新域
有時 ， 因為忘記了更新域結果 ， 所以你將計算有誤的Word表格打印出來呈送給了上司 ， 后果很嚴重吧?為了避免這種嚴重后果的發生 ， 你只要進行簡單設置 ， 即可以讓Word表格公式也能自動重新計算并更新域結果 。 以下我們分別說一說Word 2003和Word 2007的具體設置過程 。
1.Word 2003設置過程
①在“工具”菜單中 ， 單擊“選項”命令 。
②單擊“打印”選項卡 ， 然后在“打印選項”標題下 ， 選中“更新域”復選框 。
③單擊“確定”按鈕 。
2.Word 2007設置過程
①單擊“Microsoft Office按鈕” ， 然后單擊“Word選項” 。
②單擊“顯示” ， 然后選中“打印前更新域”復選框 。
③單擊“確定”按鈕 。
經過以上設置 ， 在打印文檔前 ， Word將會自動更新文檔中所有的域 ， 從而保證打印出最新的正確計算結果 。

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