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快速處理Word表格的實用技巧為你解答

Word電腦知識

【快速處理Word表格的實用技巧為你解答】 1 文字巧妙轉換成表格
通常大家制作表格時 ， 都是采用表格和邊框工具來繪制表格 ， 或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格 ， 請問如已輸入了文字 ， 則有沒有辦法讓文字快速產生表格呢？
答：有 ， 可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成 。 具體方法是這樣：
（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中 ， 在這需注意的是 ， 一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容 ， 該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符 。
（2）選中需產生表格的文字內容 ， 在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令 ， 在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內容時的分隔符一致） ， 同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整 。
2 用“+”、“-”號巧制表格
資產負債表格制作一般的Word用戶都會 ， 但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作 ， 可能很多朋友都不會 ， 它的具體操作方法又是如何進行？
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格 ， 有時會給我們帶來更高的效率 。 在制作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條 ， 而“-”號起到連線的作用 ， 其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號 ， 用來制作表格頂端線條 ， 然后再輸入“-”號 ， 用來制作橫線（也可以連續輸入多個“-”號 ， “-”號越多表格越寬） ， 接著再輸入一些“+”號（“+”號越多 ， 列越多） 。 完成后再按回車鍵 ， 便可馬上得到一個表格 。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行 ， 若需制作出多行的表格 ， 則可將光標移到表格內最后一個回車符號前 ， 按“Tab”鍵或回車鍵（Enter） ， 即可在表格后插入行 。
3 輕松微調行列寬度
個人簡歷表格下載之后 ， 有時需要對行列寬度進行一些微調 ， 請問除了進行表格屬性外 ， 有沒有其他更方便的方法呢？
答：在進行Word表格編輯時 ， 如果要知道行或列的寬度 ， 只需在按住鼠標左鍵調行的同時按下右鍵 ， 標尺上（調整行時會在垂直標尺上顯示 ， 而在調整列時會在水平標尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度 。 電腦軟硬件應用網(http://www.45it.com)提醒大家此時表格標尺的精確度為0.01字符 。
4 表格行列寬度調整技巧
表格在制作完成后常需進行一些調整 ， 而在調整中有沒有技巧呢？
答：技巧當然有 ， 下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調整的技巧 。
首先選中要調整的行或列 ， 并在選擇區域上單擊鼠標右鍵 ， 在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項 ， 然后再根據實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調整行高度則選擇“行”選項卡 ， 要調整列寬度則選擇“列”選項卡） ， 再選擇“指定高度”復選框 ， 然后在其后輸入具體數值 ， 完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成 。 當然若不需達到如此精確度 ， 也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整 ， 在調整的過程中 ， 如不想影響其他列寬度的變化 ， 可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度 ， 可在拖動時按住“Ctrl”鍵 。

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