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在Word中制作表格-充分利用表格空間推薦閱讀

Word電腦知識

在Word中制作表格時， 往往會因為幾個字或一行（列）的增加使得表格無法按要求完成， 特別是有字號和其他格式限制時， 經常要為找出這點空間而煩惱 。 下面介紹幾種充分利用表格空間的方法 。
1.精確更改列寬

也許本列只需要增加1毫米或2毫米就可以使表格少1行， 可是在Word中不能1毫米1毫米地調整， 用鼠標拖動表格線不是大就是小 。 遇到這種情況可以這樣進行操作：在工具欄的空白處單擊鼠標右鍵， 在快捷菜單中選擇“繪圖”， 調處“繪圖”工具欄， 單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕， 從彈出菜單中選擇“繪圖網格”項， 在彈出的“繪圖網格”對話框中， 將“網格設置”欄中的“水平間距”和“垂直間距”項的數值都設為最小值0.01字符和0.01行， 設置（如圖1）所示 。


在Word中制作表格-充分利用表格空間推薦閱讀

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圖1

設置好后， 再拖動表格地邊框線， 就會出現移動的幅度可以很小了 。
2.縮放字體
在需要微調字間距時， 可以使用工具欄中的“字符縮放”按鈕， 從其下拉菜單中可以選擇適當的比例， 讓文字稍“胖”或稍“瘦”， 而且一般不容易被看出 。
3.縮小字間距
通過修改字間距也可以對文字進行微調 。 選中要調整的文字， 選擇“格式”菜單中的“字體”命令， 打開“字體”對話框， 選擇“字符間距”選項卡， 參見（如圖2）所示 。 在“間距”下拉列表中可以設置文字間距， 還可以在后面的“磅值”框中調節放大或縮小的數值 。 使用這種方法可以輕松地在一行中擠入幾個字 。
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圖2

【在Word中制作表格-充分利用表格空間推薦閱讀】 為了在工作中達到滿意效果， 可以將這幾種方法結合起來使用 。

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