怎么才能按附件中的格式在WORD文檔中設計成封面 ， 然后打印時只打印橫線上的內容 。 能否批量導入橫線上的內容？
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先將你附的圖（如“D:\\封面.JPG”）用畫圖程序調整到和封面一樣大小 。 然后打開Word 2010 ， 切換到“頁面布局”選項卡 ， 點擊“紙張大小”選擇與封面相同的尺寸（例如A4） 。 再單擊“頁面顏色”選擇“填充效果” 。 在新窗口中切換到“圖片”選項卡 ， 單擊“選擇圖片”按鈕（圖2） ， 插入“D:\\封面.JPG”圖片 。 之后拖動Word窗口右下角的顯示比例滑塊調整到頁面剛好完整顯示整張封面（可單擊左邊的比例數值精確調整） 。
【word-2010：如何實現精確定位批量套印新】
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接下來是插入文本框進行填寫 。 切換到“插入”選項卡 ， 單擊“文本框”選擇“繪制文本框” ， 在“戶管檔案編號”后面的橫線上拖畫出一個文本框 。 在“格式”選項卡中設置為“無填充顏色”、“無邊框” ， 在文本框中輸入編號并設置合適的字體即可 。 然后把這個文本框復制粘貼到各條橫線上 ， 適當調整長度 ， 再輸入各項內容就行了（如圖3） 。
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小提示:
如果打印時封面標題、橫線等沒有消失 ， 可點擊“選項” ， 在彈出窗口左側選擇“顯示” ， 然后在右側“打印選項”下將“打印背景顏色和圖像”的鉤去掉即可 。
第二個問題 ， 需要用到 “郵件合并”功能 。 首先需要一個保存記錄的Excel表 ， 而且其中第一行必需是各列的標題行 ， 且有相應列與封面中的各項對應 。
切換到“郵件合并”選項卡 ， 單擊“選擇收件人”選擇“使用現有列表” ， 在彈出窗口中打開需要導入的Excel工作表（如D:\\納稅人記錄表.xlsx） 。 刪除“戶管檔案編號”文本框中的文字 ， 再單擊“插入合并域”后的下拉箭頭選擇“戶管檔案編號” ， 同樣逐一定位到各文本框中分別插入對應的合并域（圖4） 。 對于在所有封面中都一樣的項目（例如年度、主管稅務機關等） ， 可以不插入域而直接填寫具體文字 。
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現在點擊“預覽結果”就能看到第一條記錄的封面了 。 單擊“完成合并”選擇“打印文檔”即可直接打印出所有封面 。 若你想把批量生成的封面全部保存到文檔中再編輯 ， 就單擊“完成合并”選擇“編輯單個文檔” ， Word會新建一個文檔保存所有封面 。
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