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四則技巧-處理Word表格更快更輕松推薦閱讀

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大家經常用Word制作表格， 處理數據， 用Word處理表格也是有學問， 下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實用技巧 。
1、文字巧妙轉換成表格
通常大家制作表格時， 都是采用表格和邊框工具來繪制表格， 或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格， 請問如已輸入了文字， 則有沒有辦法讓文字快速產生表格呢？
答：有， 可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉換功能完成 。 具體方法是這樣：
（1）按照自己的計劃先將表格中的各項內容輸入Word文件中， 在這需注意的是， 一定要利用一種特別的分隔符隔開準備產生表格列線的文字內容， 該分隔符可以是逗號、制表符、空格或其他字符 。
（2）選中需產生表格的文字內容， 在菜單欄單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”命令， 在彈出的對話框中的“文字分隔符位置”選項中選逗號（一定要和輸入表格內容時的分隔符一致）， 同時按所要的表格形式對其他選項做適當的調整 。
2 、用“+”、“-”號巧制表格
資產負債表格制作一般的Word用戶都會， 但如果只利用鍵盤上的“+”號和“-”號來快速完成表格制作， 可能很多朋友都不會， 它的具體操作方法又是如何進行？
答：利用鍵盤上的“+”與“-”號制作表格， 有時會給我們帶來更高的效率 。 在制作前首先得明白“+”號表示下面將產生一列線條， 而“-”號起到連線的作用， 其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號， 用來制作表格頂端線條， 然后再輸入“-”號， 用來制作橫線（也可以連續輸入多個“-”號， “-”號越多表格越寬）， 接著再輸入一些“+”號（“+”號越多， 列越多） 。 完成后再按回車鍵， 便可馬上得到一個表格 。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行， 若需制作出多行的表格， 則可將光標移到表格內最后一個回車符號前， 按“Tab”鍵或回車鍵（Enter）， 即可在表格后插入行 。
3、 輕松微調行列寬度
個人簡歷表格下載之后， 有時需要對行列寬度進行一些微調， 請問除了進行表格屬性外， 有沒有其他更方便的方法呢？
答：在進行Word表格編輯時， 如果要知道行或列的寬度， 只需在按住鼠標左鍵調行的同時按下右鍵， 標尺上（調整行時會在垂直標尺上顯示， 而在調整列時會在水平標尺上顯示）就會顯示出行或列的尺度 。 提醒大家此時表格標尺的精確度為0.01字符 。
4、 表格行列寬度調整技巧
表格在制作完成后常需進行一些調整， 而在調整中有沒有技巧呢？
答：技巧當然有， 下面就給大家介紹一下如何對表格行列寬度進行調整的技巧 。
【四則技巧-處理Word表格更快更輕松推薦閱讀】首先選中要調整的行或列， 并在選擇區域上單擊鼠標右鍵， 在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項， 然后再根據實際情況選擇“行”或“列”選項卡（若要調整行高度則選擇“行”選項卡， 要調整列寬度則選擇“列”選項卡）， 再選擇“指定高度”復選框， 然后在其后輸入具體數值， 完成后單擊“確定”按鈕便可設置完成 。 當然若不需達到如此精確度， 也可利用鼠標拖動表格線的方式進行調整， 在調整的過程中， 如不想影響其他列寬度的變化， 可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度， 可在拖動時按住“Ctrl”鍵 。

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