word文檔中需要加入規范簽名 ， 如姓名、地址、郵編、電話、電子郵箱、QQ等等 ， 如果為每篇文章分別添加這些信息 ， 肯定會影響工作效率 ， 現在我們可通過Wrod中的“宏”來快速添加簽名信息 。
小貼士：一個快捷鍵或者鼠標點一下 ， 詳細的落款信息就可以出現在文檔上 ， 這個效率比起慢慢一項一項的輸入 ， 甚至復制粘貼都要高得多 ， 這一切僅需要4步就能OK 。
步驟一： 新建一個Word文檔 ， 選擇“工具→宏→錄制新宏” ， 在“宏名”對話框中輸入宏的名字 ， 如“Word簽名宏” 。 再點擊“工具欄”按鈕 ， 在“命令”對話框中的框中將“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具欄上 ， 退出 。
步驟二：此時Word界面中會出現一個名為“錄制宏”的小窗口 ， 此時我們將需要添加的簽名詳細的錄入 ， 然后在“錄制宏”窗口中單擊“停止錄制”按鈕 。 這樣我們的簽名宏就添加完畢了 。
步驟三：再選擇“工具→宏→錄制新宏” ， 選擇剛才錄制好的宏名字 ， 再點擊鍵盤圖標 ， 將圖標切換到“請按新快捷鍵” ， 然后使用鍵盤的組合按鍵 ， 輸入一個快捷鍵 。 如“Ctrl+Q” ， 再點擊制定 ， 即可配置宏的快捷鍵了 。
步驟四：此時 ， 當我們制作完Word文檔后 ， 可直接點擊“工具欄”中的“Normal.NewMacros.Macrol”圖標 ， 或者直接使用快捷組合鍵Ctrl+Q ， 即可自動將設置好的個人簽名輸入到Word文檔中了 。
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