年回來了,有趣有料高逼格的年會方案( 二 )


b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會 , 在年會的現場讓老客戶做一個分享 , 以此來打動新客戶 , 讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象 。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴 , 向他們展示我們的規劃及團隊 , 以此來增加他們對我們的信心及依賴度 。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導 , 向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度 。
前期準備
1、確定會務主要負責人 , 成立年會籌備小組
2、制作年會企劃書(樣本) , 活動框架
3、提供年會流程計劃和組織年會節目
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖 , 準備年會相關音樂
前期執行
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴
年會項目小組
1、迎賓接待禮儀組
負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務
2、物品采購配送組
所有年會物資的采購
3、晚會組
負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作
圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯 , 追光燈 , 花環 , 獎杯 , 獎牌 , 嘉賓胸花 , 禮炮 , 獎品 , 元老條幅等必先提前兩天配齊?。?
4、聚餐組
負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導
5、抽獎組
負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運
6、宣傳組
負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和拍照錄像等
7、交通指揮組
負責停車場引位、有序有效進行停車
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會場布置
1、有好的音響和好的環境 , 最好能讓大家一起就餐 。
2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示 , 產品 , 愿景 , 使命 , 口號 , 以展架的形式展示在年會現場 , 并通過員工展示體現) 。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念 , 如:第一排為年度業績前十名及其父母 。 第二排為客戶和嘉賓 , 其他座位按各部門劃分 。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片(適情況需要) 。
5、公司優秀員工和元老 , 總經理的照片做成展架放在會場兩側(適情況需要) 。
6、老板年會期間不用上臺說話 , 而是坐在最后一排看所有員工展示、表演 。 (會場布置以天、地、師、君、親的原則 , 以此來激發員工的動力 , 當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片 , 內心深處一定會發出一股強烈的神圣感 , 內心自然會升起一股沖勁 , 所謂一念升起 , 所向披靡?。?
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具體流程
1、全員到簽到處點名 , 安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝 , 特殊崗位除外 , 例攝影) 。
2、客戶簽到 , (適情況需要 , 客戶可佩戴胸花)走紅地毯 , 簽名(場外由主持人引導 , 紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場 , 由主持人引導進會場 , 會場門口宣布客戶進場 , 聚光燈引導客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場
4、主持人上場 , 自我介紹及熱場 , 介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞!)
6、放視頻(2017年全年回顧)
7、頒發獎勵 , 主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影)中間可穿插一些文藝節目)
A、業績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的 , 并且可以感染周圍的人 , 帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞 , 但卻默默的為公司奉獻著 , 無怨無悔)

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