每年2月和3月都是求職招聘最繁忙的季節， 作為一個初入職場的新人， 在實際工作中難免會遇到很多問題 。 除了人際關系、溝通方式、工作態度等方面， 職場新人還會因為軟件運用不熟練， 使得工作效率總是無法提升 。
毋庸置疑， 工作技能的熟練程度， 是一切成功的開始 。 當你每天收發郵件、撰寫各種文檔、編制各類表格的時候， 有沒有想過， 為什么有些同事就能處理得精巧細致、游刃有余？尤其是秘書、文員等職位， 更需要熟練掌握Office等辦公軟件的應用技巧， 比如打印文檔 。
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打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了 。 一般來說， 打印Word文檔時只要點擊Word中的“打印”按鈕， 打印機就會按照Word中的默認設置， 將文檔從第一頁打印到最后一頁 。 但有時， 老板可能會需要一些不一樣的打法， 比如將一個文檔從后往前逆序打印出來， 或者一個文檔中， 有的頁碼需要橫向打印， 有的需要縱向打印等等 。 遇到這樣的問題， 新來的秘書文員們該如何是好呢？
1.逆序打印不用手動翻頁
如果有一篇頁數較多的文檔， 打印出來后需要按照從后往前排列好， 你會怎么做？將它們按正常順序打印出來后， 再手工將所有的頁逆序整理一遍嗎？如果是20頁的文檔也許可以， 如果是200頁……其實Word 2010中， 設置打印選項就可以實現逆序打印 。 在打印預覽界面， 點擊“打印機屬性” 。
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打開打印機屬性
在彈出的對話框中切換到“高級”選項卡， 將最后一項頁序設置為“從后到前”， 然后點擊“確定”按鈕保存設置即可 。
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改變頁面打印順序
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