打開word程序
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新建word文檔.
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把名單復制到word新建文檔中.
(可以看出,目前這個名單的排列方式是按拼音排列的,下面我們操作,使之按筆劃排列)
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全選人員名單,選擇插入菜單中表格菜單項,選擇文本轉換成表格.
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設置轉換成表格時的列數為1列.文字分隔位置項中設置其它字符為 、
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轉換完成， 出現如下格式 。
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全選表格， 選擇布局菜單項目中排序菜單 。
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設置排序參數， 如圖， 類型設置為 筆劃 。
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排序完成， 出現如下圖界面 。
【Word中怎樣按姓氏筆畫排列名單使用技巧收獲很多的】可以看到， 此時的人員名單已經是按筆劃進行排列的了， 下面我們進行操作， 把文本格式進行轉換 。
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全選表格， 選擇布局菜單項目中的轉成文本項 。
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- 設置表格轉換成文本時的參數， 如圖設置 。
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- 表格轉換為文本格式， 如下圖 。
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- 全選文本， 選擇開始菜單項中的替換菜單 。
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- 設置替換的內容為： ^p 替換為 、
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- 全部替換 。
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- 替換完成后， 關閉查找和替換對話框 。
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- 刪除多余字符， 如圖中刪除多余的、
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- 排列完成 。
此時的人員名單是已經按照姓氏筆劃進行排列的了， 設置成功 。
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注意事項此操作是在office word2010 版本下進行的， 其它版本的word 可參照本方法 。
- 設置替換的內容時^p 一定要為英文小寫格式 。
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