Word-2007實現自動編排目錄推薦閱讀

最近不少學生朋友在忙著寫論文, 許多同學在文章開頭手動做了個目錄, 但是自己反復增刪、導師不斷修改后, 每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍 。 要把目錄里的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血 。
下面跟大家分享一下, 怎么添加自動生成的目錄, 以后編排目錄不再繁瑣 。
現在大家看這個沒有太多格式的文檔, 假設它就是你的論文 。

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在Word 2007中目錄可以自動生成, 目錄來自于文檔的結構 。
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我們的文檔還沒有結構, 我們先來編排一下結構 。 有兩種方法:
方法一:
【Word-2007實現自動編排目錄推薦閱讀】 1、點右下方的大綱視圖按鈕, 切換到大綱視圖 。
2、光標停在某個第一級標題上, 左上角的下拉框拉開, 選1級 。 同樣, 光標停在某個第二級標題上, 下拉框中選2級 。 這樣, 把整個文檔的結構給標注出來 。
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3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別 。
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方法二:
1、我們在常規視圖中, 點開開始選項卡上的, 樣式區域右下角的小按鈕 。
2、這時候會打開樣式框 。
3、把光標停在第一級標題上, 然后在樣式中選標題1 。 (這里的目的是給第一級標題添加對應的格式, 與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了 。 )
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4、我們切換到大綱視圖看, 發現效果和“方法一”是一樣的 。
提示:你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定 。
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我們現在開始插入目錄:
1、把光標移動到要插入目錄的位置, 點開引用選項卡, 點開左側目錄 。 選一款自動目錄 。 或者, 如果需要對目錄的格式什么的需要加加工, 可以點插入目錄 。
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2、這里有些選項可以供選擇 。 (主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇, 像一套套的模板, 使用方便 。 目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置 。 顯示級別一般不需要更改, 精確到三層足夠了 。 )
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3、完成后按確定 。
4、問題是你的論文以后會更改, 標題、頁碼都會變動, 正文里的變動不會馬上反映在目錄里 。 等全部變動弄好了, 更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定 。
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