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電腦文件管理小技巧8則知識科普

電腦知識電腦文件管理

不知道大家有沒有遇到一個問題 ， 在使用電腦的時候 ， 需要查找電腦中的某個文件 ， 不過找了老半天也沒有找到 ， 最后搞得自己都快發狂了 ， 這就是平時沒有管理文件的習慣引起 。 小編自己有自己的文件管理方式 ， 今天就和大家分享電腦文件管理小技巧8則 。

電腦文件管理小技巧8則知識科普

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文件管理的真諦在于方便保存和迅速提取 ， 所有的文件將通過文件夾分類被很好地組織起來 ， 放在你最能方便找到的地方 。 解決這個問題目前最理想的方法就是分類管理 ， 從硬盤分區開始到每一個文件夾的建立 ， 我們都要按照自己的工作和生活需要 ， 分為大大小小、多個層級的文件夾 ， 建立合理的文件保存架構 。 此外所有的文件、文件夾 ， 都要規范化地命名 ， 并放入最合適的文件夾中 。 這樣 ， 當我們需要什么文件時 ， 就知道到哪里去尋找 。 這種方法 ， 對于相當數量的人來說 ， 并不是一件輕松的事 ， 因為他們習慣了隨手存放文件和辛苦、茫無頭緒地查找文件 。 下面 ， 我們將幫你制訂一套分類管理的原則 ， 并敦促您養成好的文件管理習慣 。 以下是我們總結出的一些基本技巧 ， 這些技巧并不是教條 ， 可能并不適合你 ， 但無論如何你必須要有自己的規則 ， 并堅持下來 ， 形成習慣 。
一、發揮我的文檔的作用
有很多理由讓我們好好地利用“我的文檔” ， 它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到 ， 有利于我們方便而快捷地打開、保存文件 。 我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄 ， 也可以創建自己的目錄 ， 將經常需要訪問的文件存儲在這里 。 至于“我的文檔”存儲在C盤 ， 在重裝系統時可能會誤刪除的問題 ， 可以在非系統盤建立一個目錄 ， 然后右擊桌面上的“我的文檔” ， 選擇“屬性” 。 在彈出的“我的文檔 屬性”窗口中 ， 單擊目標文件夾下的“移動”按鈕 ， 然后在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾 。 重裝系統后再次執行以上操作 ， 再重新指向此文件夾即可 ， 即安全又便捷 。
小提示：如果你使用windows 2000/XP ， 則移動“我的文檔”文件夾時 ， 其下的所有文件會自動移過去 ， 但如果你使用Windows 9x ， 則需要手工將C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夾中 ， 否則可能會丟失數據 。
二、建立最適合自己的文件夾結構
【電腦文件管理小技巧8則知識科普】文件夾是文件管理系統的骨架 ， 對文件管理來說至關重要 。 建立適合自己的文件夾結構 ， 需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析 。 每個人的工作和生活有所不同 ， 接受的信息也會有很大差異 ， 因此分析自己的信息類別是建立結構的前提 。 比如 ， 有相當多的IT自由撰稿人和編輯就是以軟件、硬件的類別建立文件夾;而很多老師 ， 就是以自己的工作內容比如教學工作、班主任工作建立文件夾 。
同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名 ， 同類的文件最好存儲在同一目錄 ， 如圖片目錄用image ， 多媒體目錄用media ， 文檔用doc等等 ， 簡潔易懂 ， 一目了然 ， 而且方便用一個軟件打開 。 這樣 ， 當我們想要找到一個文件時 ， 能立刻想到它可能保存的地方 。
三、控制文件夾與文件的數目
文件夾里的數目不應當過多 ， 一個文件夾里面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的 。 如果超過100個文件 ， 瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了 。
這種情況下 ， 就得考慮存檔、刪除一些文件 ， 或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾 。
另一方面 ， 如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件 ， 也建議將此文件夾合并到其他文件夾中 。
四、注意結構的級數
分類的細化必然帶來結構級別的增多 ， 級數越多 ， 檢索和瀏覽的效率就會越低 ， 建議整個結構最好控制在二、三級 。 另外 ， 級別最好與自己經常處理的信息相結合 。

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