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包裝標簽審核、校對工作流程教學文案

小知識

精品文檔包裝標簽審核、校對工作流程目的：規范包裝標簽審核、校對管理， 使之有章可循， 保證產品包裝標 簽符合有關規定 。 范圍：適用于煙臺雙塔食品股份有限公司產品的包裝標簽及說明書的稿 件審核校對 。 責任：營銷設計部門、品管部、采購部、設備部、生產部 。 內容： 1.新包材定制審核、校對工作流程 1.1 由設計部門填寫《包裝樣稿確認單》， 確認單上的品種名稱、品種所 屬公司及需營銷填寫一欄的相關信息由設計部門填寫（注：需標注該品 包材涵蓋的所有包材類別）， 然后傳遞至品管部 。 由品管部協調采購部、 設備部、生產部等相關部門填寫確認相關內容， 并由質量部提供產品說 明書， 連同《包裝樣稿確認單》一并回傳至設計部門 。 1.2 設計部門根據回傳的包裝樣稿確認單內容及產品說明書內容設計產 品包裝， 設計完成后將電子版發品管部， 進行法規、文字內容的校對及 規格尺寸的復核 。 質量部校對后回傳至策劃部門修改 。 1.3 由設計部門將修改完成的稿件打印 2 份， 對設計版面、材質信息、 電話等內容進行確認簽字后， 交品管部相關人員進行法規(一校)、文字 審核及規格尺寸的復核（二校、三校）簽字確認 。 一份遞交設計部門， 一份質量部存檔， 復印一份連同電子稿件遞交采購部門采購制版； 1.4 或由設計部門將修改完成的電子稿件打印 1 份， 對設計版面、材質 信息、電話等內容進行確認簽字后， 傳真至品管部， 由質量部相關人員 進行法規(一校)、文字審核及規格尺寸的復核（二校、三校）簽字確認 。
回傳真給設計部門， 同時復印一份連同電子稿件一并交采購部門制版， 精品文檔精品文檔原件質量部存檔 。 1.5 印刷廠家將制版后的菲林電子稿件發至品管部和設計部門， 由質量 部對文字等相關內容進行審核、校對（同步設計部門對版面、顏色進行 校對）， 無誤后， 質量部打印一份， 二人復核簽字確認 。 原件質量部存 檔， 復印件遞交給采購部執行印刷 。 2. 老包材定制校對工作流程已生產過的品種包材重復定制時， 由采購部門將采購申請單遞交品 管部確認包材印制版本 。 無改動的， 質量部在采購申請單上簽字確認原 版本號， 采購部依據所確認版本號文件執行印刷；需要改動的， 由質量 部門通知設計部門重新設計包裝， 執行上述新包裝物定制流程 。 3. 對配套生產包材中有部分包材重新設計的品種校對工作流程 3.1 配套生產包材中部分包材重新設計的， 由設計部門填寫《包裝樣稿 確認單》 。 確認單上應注明該產品配套的全部包材類別及重新設計的包 材類別， 對包材配套使用有特殊說明的應予以標注 。 3.2 設計部門將填寫完成的《包裝樣稿確認單》遞交品管部執行上述新 包材定制工作流程 。 3.3 一種包材文字內容、規格尺寸發生改變， 所需的配套包材是否需要 相應改變， 由品管部核定確認并通知到相關的部門 。
3.4 品管部要對新、舊包材配套使用情況做合理性審核， 并根據需要向 生產部門下達包材配套使用情況說明 。 3.5 對于無文字內容的包材的改變， 設計部門也應向品管部提交說明 。 由質量部審核確定配套包材是否需要改變， 需要改變的及時通知到相關 部門 。 4.包材設計有關要求精品文檔精品文檔4.1 要求設計部門設計版面時需在包裝稿件上標注色標值， 到貨包裝驗 收時以色標值為檢驗判定的依據 。 4.2 要求設計部門在每版稿件上均應標注設計版本號及稿件編號 。 版本 號的編制原則為：第一次設計包裝版本號為“00”， 第二次設計包裝版 本號為“01”， 第三次設計包裝版本號為“02”， 以此類推， 用以區別 不同的設計包裝版本；稿件編號的具體編號原則由各品管部自行確定文案校對 責任到人， 但需確保每一稿件編號的唯一性 。 稿件版本號及編號由品管部在《包裝 樣稿確認單》中提供給設計部門以供使用 。 4.3 印刷包裝的模版應嚴格管理 。 由采購部同印刷廠家按合同約定嚴格 數量印刷， 不得多印 。 該品種印刷終止或更換印刷廠家文案校對 責任到人， 應負責將現有 模版銷毀 。 4.4 設計部門、品管部、采購部均應將簽字確認后的包裝標簽稿件做好 存檔管理工作， 用于備查 。 5.包材稿校對審核時限: 設計部門將包材設計稿件遞交至生產公司質量起,質量部應確保在一個 工作日內完成稿件的校對審核工作,并及時回傳至設計部門 。
【包裝標簽審核、校對工作流程教學文案】附件： 1 包裝彩稿審批欄 2 包裝樣稿內容確認單精品文檔精品文檔設計公司 設計編號 設計人 二審校人包裝彩稿審批欄稿件名稱版本號日期一審校人日期三審校人日期 日期備 注 規格尺寸： 材質：營銷部門確認內容：1.版面4.規格尺寸 7.傳真號碼2.顏色5.商標 8.網址3.材質確認人6.電話號碼 日 期精品文檔精品文檔包裝樣稿內容確認單品種名稱品種所屬公司營銷公司新設計包裝 ?部分包裝重新設計 ?1、包裝規格：2、商標：3、銷售電話號碼：5、網址：6、塑封?不塑封?7、配套包材類別及材質要求（按包裝由內到外順序） ：4、銷售傳真號碼：營銷公司 部分包裝重新設計包材的配套使用說明（或其他說明）：質量 保證部簽字： 1、內包材確認： 2、商品條碼號： 3、稿件版本號： 4、稿件編號：供應部確認材質是否符合采購要求 。 備注：設備 動力部確認內、外包材是否能夠結合實際設備生產 。 精品文檔年月日簽字： 簽字：年月日 年月日精品文檔 備注：生產 管理部確認是否能夠結合實際情況生產 。 備注：簽字： 簽字：年月日 年月日精品文檔

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