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在彈出的對話框中提供按寶貝類目、店內類目、寶貝狀態、關鍵字、時間范圍等條件下載淘寶網線上出售中和倉庫中的寶貝，下載后的寶貝將同步覆蓋助理本地出售中的寶貝、線上倉庫里的寶貝、待您處理的違規寶貝目錄下的所有寶貝 。
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5、更新數據：點擊更新數據按鈕：
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彈出的進度條會顯示當前的更新進度：
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更新數據具有同步更新淘寶網線上的類目、屬性和店內類目等信息的功能，請及時、階段性地更新這些信息，以保證助理本地的信息與淘寶網線上保持一致，避免助理發布的商品出現問題 。
【淘寶助理使用教程技術提升了嗎】6、刪除：在助理中刪除的寶貝，不會直接影響到淘寶網線上的寶貝狀態，如果要真正刪除寶貝，請直接到淘寶網>>我的淘寶中刪除寶貝;
7、查找寶貝：提供按寶貝關鍵字、寶貝類目、店內類目、寶貝狀態等條件查詢寶貝信息;
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您還可以點擊附加條件以及高級查詢復選框，通過寶貝類目、上傳狀態等更精確地查找寶貝：
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8、啟動旺旺：一鍵啟動旺旺聊天工具，方便與買家談生意 。
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五. 如何下載寶貝?
在主菜單上點擊下載寶貝：
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在下載寶貝窗口里有幾種選項，方便您有選擇地下載：
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根據寶貝類目和店鋪類目下載(如果您的店鋪分類使用了圖片，將顯示分類1、分類2等);
根據寶貝的狀態下載，例如，需要修改出售中的寶貝，就選擇出售中的寶貝;
根據寶貝創建的時間下載，例如，選擇下載2007-5-15這一天創建的寶貝;
根據寶貝的關鍵字下載，當您有很多種類型的寶貝，通過這個功能，您可以下載特定的寶貝，如果沒有特別指定，可以不填寫 。
點擊下載按鈕，開始寶貝下載過程 。
此時，會在對話框中部顯示下載寶貝進度條，提示您當前寶貝下載的完成情況 。
下載寶貝失敗具體原因，當有寶貝下載失敗時，系統將會在這里提示您具體的原因 。 您可以根據這個失敗提示調整下載范圍，或者向淘寶網反饋錯誤原因，讓我們來幫助您解決問題 。
在對話框底部會有下載個數提示，提示您當前一共下載了多少個寶貝，失敗了多少個 。
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下載完成后，寶貝將出現在淘寶助理左側的區域中，并按照您設置的類目區分開，方便您查看：
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六.如何新建寶貝?
選擇主菜單中的新建寶貝，然后選擇空白模板(當您在寶貝模版文件夾內有寶貝，那么這些寶貝可以作為模版，供您在下拉菜單里進行選擇)：
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在選擇模版或者新建寶貝，系統將會彈出寶貝編輯窗口：
寶貝名稱，可直接輸入 。 點擊下拉箭頭，可以選擇你曾經輸入過的寶貝名稱 。
寶貝類目，您可以點擊選類目，選擇寶貝屬于的類目 。
店內類目，如果您的店里給所有寶貝歸了自己的分類，在這里可以選擇一個您自己的分類 。 如果沒有，可以不選擇 。
寶貝圖片，點擊>>可以為自己的寶貝選擇匹配的寶貝圖片 。 請注意圖片的大小要小于120K，并且最大不能超過500*500象素，圖片的格式必須是JPG或者GIF 。
新舊程度等其他內容都與網站一致，在此不贅述 。
上傳失敗原因：當你上傳寶貝失敗后，將會提示您是否某個項填寫有錯誤，或者網絡系統有故障 。 供您判斷寶貝上傳失敗的原因 。
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