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ppt報告怎么寫

生活百科PPT模板


ppt報告怎么寫

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目標明確：在商務活動中，做ppt通常是為了追求簡潔明朗*表達效果，以便有效輔助溝通 。但是ppt也有局限* 。不了解這些局限，在ppt里面書寫長篇文字報告 ， 繪制復雜表格，這種“超能”*ppt，不僅制作過程痛苦，而且最終結果通常是“根*看不懂!” 。那么ppt*特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當中，常用英文Presentation來代替這個意義模糊*ppt 。我查了查，發現*詞典上對Presentation*解釋，恰好說出了它*目*、能力特長和局限 。只能面向一類觀眾，演示一個話題內容，只能表達關鍵要點，達到留下深刻印象*目* 。怎么做好看*ppt 。牢記這幾點，那我們做PPT*時候，就自然會比較[收斂"，也容易確定一個更合理*目標 。這樣就不會再洋洋灑灑做出六七十頁，企圖在一個文件里面討論好幾個復雜問題了 。
形式合理：實際上ppt文件有兩種主要用法 。一是輔助現場演講*演示，二是直接發送給受眾自己閱讀 。要保證達到理想*效果，就必須針對不同*用法選用合理*形式 。怎么做好看*ppt 。考慮配合演講或直接閱讀時受眾*感受，做相應*細節處理 。演講現場用*ppt ， 就要全力服務于演講 。多用圖表圖示，少用文字 。這樣讓觀眾可以一邊看 ， 一邊聽你講 。演講、演示相得益彰，效果是最好* 。這種情況下適當*運用特效、動畫等*能，可以幫助你控制演講*節奏，也可以讓演示效果豐富多彩 ， 有利于活躍演講氣氛 。直接送去給別人閱讀*ppt ， 則必須添加盡可能簡潔但描述清晰*文字，以代替你*演講，引領讀者理解你*思路 。整個ppt和其中*每一頁幻燈片都要具備很清晰*閱讀順序，邏輯*要求更高 。這樣才能保證受眾獨自閱讀ppt就能[跟著你走"，理解你*意思 。
邏輯清晰：“簡潔”正是ppt能在“時間就是金錢”*商業活動中廣泛流行*原因 。但為了追求簡潔，我們很容易無意識地刪減了一些要點，受眾就“看不懂” 。想保證要點齊全，就要建立清晰、嚴謹*邏輯 。有兩種方法是非常有效* 。一是遵循幻燈片*結構邏輯 。通常一個ppt文件包含10-30張幻燈片，不僅要包含封面頁、結束頁和內容頁，還必須有緊跟封面頁*目錄頁來展示整個ppt*內容結構 。必須有章節頁*各章節*封面*把不同階段*內容劃分開，并呼應目錄，保障整體連貫 。結束頁之前，還要有總結頁，引領受眾回顧要點，切實留下深刻印象 。每一個內容頁，也必須嚴格遵守大標題、小標題、正文、注釋--這樣*內容層級結構 。而且結構層次不宜太多 ， 關系要么并列，要么遞進 。否則，不僅閱讀者會看暈 ， 很可能你演講時自己都會講暈 。二是運用常見**法圖表 。當我們確實有一些避不開*復雜問題需要帶領聽眾共同*時 ， 這個辦法非常實用 。商業場合常見*SWOT*圖、矩陣*圖等，可以幫助我們排除情緒*擾，理清思路，*利害，尋找解決方案 。采用這類圖表，就好像在算帳時掏出了計算器 。演講者表述更方便，聽講者也很容易理解相信 。
【ppt報告怎么寫】美觀大方：演示就要“漂亮” 。這是很多朋友做ppt時*想法 。但我想這要求可能太高了 。*常生活中善于穿著打扮*人始終是少數 。同樣，能具備足夠*美學修養，把ppt做到“漂亮”**很少 。大家追求“漂亮” ， 結果卻往往是畫虎不成反類犬 ， 得不償失 。

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