巧用Excel讓數據對比更加直觀

如今已經進入到大數據時代,面對雜亂無章的數據,我們要如何做出清晰明了的報告總結呢?如果是一份好的報告總結,總是能夠幫助大家直觀的理解數據的含義 。 本文就教大家在Excel軟件中做出更加直觀的數據對比報告,漲了多少、跌了多少,一看便知 。
這個問題其實并不困難,Excel提供了近乎無限的可能性 。 比如我們例子中的這個圖表,你不僅可以看到每組數據的情況,還能通過圖表箭頭看到漲跌差距,一目了然 。 想讓自己的圖表也具備更強說服力,那就要對當前圖表動動手腳了 。


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1、首先,正常根據數據制作圖表 。 圈選數據,點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖” 。

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2、在柱狀圖中單擊網格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數據柱狀圖,選擇“設置數據系列格式”,調整“系列重疊”為“-10%”,“分類間距”為“100%” 。

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3、在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2 。 具體設置如下:
X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設置多少個,以此類推
【巧用Excel讓數據對比更加直觀】 Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那么該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當然,如果你愿意,也可以設置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據自己需求設置即可,確定后,按住Ctrl+鼠標左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數據尾行 。
Y軸2:=IF(C2》=B2,C2+2,NA()) 。 如果C2≥B2,那么該列數據為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A 。 其他同上 。

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4、設置好輔助列,就要添加數據了 。 右鍵單擊柱狀圖中任意一個數據,選擇“選擇數據”,點擊左側“添加” 。 系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數據范圍 。

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5、此時注意柱狀圖中右側兩組數據已經出現了Y軸1,我們要把這個新增數據柱狀圖改成散點圖 。 對著任意一個數據圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”,然后重點來了,不要直接切換到“XY(散點圖)”選擇,而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單,選擇“XY(散點圖)”,這樣才能保證其他數據依然是柱狀圖,而輔助數據是散點圖 。

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6、這時候新增的數據柱狀圖已經變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中“選擇數據” 。 在選擇數據源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”,在彈出的“編輯數據系列”中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內容 。

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7、此時,重復剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數據,X軸也照此操作,4組數據此時應該都已有輔助列的散點圖了 。

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