巧用Excel讓數據對比更加直觀( 二 )



巧用Excel讓數據對比更加直觀

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8、如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢?切換Excel選項卡到插入,單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復制出第二個,其中一個設置為紅色(推薦純色、無線條),第二個設置為綠色 。 調整好大小后,垂直翻轉90度綠色箭頭 。 接下來Ctrl+C復制紅色三角形,點選黃色小圓點(漲幅部分)并Ctrl+V粘貼,黃色小圓點就變成了紅色箭頭 。 同理,復制綠色倒三角形,點選灰色小圓點(跌幅部分)并粘貼 。

巧用Excel讓數據對比更加直觀

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9、圖表此時就已經有了明顯的漲跌指示,當然你還可以根據需求調整顏色等進一步美化圖表 。 如可以將數據添加到柱狀圖內,右鍵單擊任意數據柱狀圖選擇“設置數據標簽格式”,然后選擇“軸內側”,數據就會在柱狀圖內顯示,更加整潔 。 同時,在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數據標簽—添加數據標注”,將具體漲跌比例填寫上去,這樣柱狀圖就非常直觀了 。

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以上便是在Excel表格制作清晰明了數據報告的操作,學會了這些,我們便可以拋棄那些枯燥的數字報告了,同時你的領導、上司將會更喜歡看這樣的報告,因為這種報告讓人看起來更加舒服,同時也更加直觀的傳達了數字要表達的意思 。

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