1. 首頁 > 生活百科 > >

Excel表格的25招必學秘技 電子表格常用技巧大全( 三 )

小知識


提示：在“保護”標簽下 ， 請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號 ， 這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據 。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時 ， 有的單元格中要輸入英文 ， 有的單元格中要輸入中文 ， 反復切換輸入法實在不方便 ， 何不設置一下 ， 讓輸入法智能化地調整呢？
選中需要輸入中文的單元格區域 ， 執行“數據→有效性”命令 ， 打開“數據有效性”對話框 ， 切換到“輸入法模式”標簽下 ， 按“模式”右側的下拉按鈕 ， 選中“打開”選項后 ， “確定”退出 。
以后當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時 ， 中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開 ， 當選中其它單元格時 ， 中文輸入法自動關閉 。
九、讓“自動更正”輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本 ， 如《電腦報》而煩惱呢？那就往下看吧 。
1、執行“工具→自動更正”命令 ， 打開“自動更正”對話框 。
2、在“替換”下面的方框中輸入“pch”(也可以是其他字符 ， “pcw”用小寫) ， 在“替換為”下面的方框中輸入“《系統之家》” ， 再單擊“添加”和“確定”按鈕 。
3、以后如果需要輸入上述文本時 ， 只要輸入“pch”字符？此時可以不考慮“pch”的大小寫？然后確認一下就成了 。
十、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富 ， 但并不能滿足我們的所有需要 。 我們可以自定義一個函數 ， 來完成一些特定的運算 。 下面 ， 我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
1、執行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵) ， 打開Visual Basic編輯窗口 。
2、在窗口中 ， 執行“插入→模塊”菜單命令 ， 插入一個新的模塊——模塊1 。
3、在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4、關閉窗口 ， 自定義函數完成 。
以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數 。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用 。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景 ， 是襯在整個工作表下面的 ， 能不能只襯在表頭下面呢？
1、執行“格式→工作表→背景”命令 ， 打開“工作表背景”對話框 ， 選中需要作為背景的圖片后 ， 按下“插入”按鈕 ， 將圖片襯于整個工作表下面 。
2、在按住Ctrl鍵的同時 ， 用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉 ， 同時選中這些單元格(區域) 。
3、按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕 ， 在隨后出現的“調色板”中 ， 選中“白色” 。 經過這樣的設置以后 ， 留下的單元格下面襯上了圖片 ， 而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實 ， 是圖片被“白色”遮蓋了) 。
提示：襯在單元格下面的圖片是不支持打印的 。
十二、用連字符“&”來合并文本
如果我們想將多列的內容合并到一列中 ， 不需要利用函數 ， 一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中) 。
1、在D列后面插入兩個空列(E、F列) ， 然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1 。
2、再次選中D1單元格 ， 用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中 ， B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中 。
3、選中E列 ， 執行“復制”操作 ， 然后選中F列 ， 執行“編輯→選擇性粘貼”命令 ， 打開“選擇性粘貼”對話框 ， 選中其中的“數值”選項 ， 按下“確定”按鈕 ， E列的內容(不是公式)即被復制到F列中 。
4、將B、C、D、E列刪除 ， 完成合并工作 。
提示：完成第1、2步的操作 ， 合并效果已經實現 ， 但此時如果刪除B、C、D列 ， 公式會出現錯誤 。 故須進行第3步操作 ， 將公式轉換為不變的“值” 。
十三、生成績條
常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題 ， 有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現 ， 這對于初學者來說有一定難度 。 出于此種考慮 ， 我在這里給出一種用函數實現的簡便方法 。
此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中 ， 其中第1行為標題 ， 第2行為學科名稱 。
1、切換到Sheet2工作表中 ， 選中A1單元格 ， 輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()))) 。

推薦閱讀