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社群活動策劃方案如何籌備 社群活動策劃方案

小知識

社群的活動主要分為兩種，一種是娛樂性的小活動，目的是為了讓成員彼此熟悉，彼此有話聊，從而建立情感連接，另一種是干貨分享，通過分享高質量的內容，讓成員感覺到社群的價值，從而累積對社群品牌的信任 。
籌備期
1. 確定活動目的
一定要弄清楚為了什么做活動，是拉新？促活？留存？還是轉化？只有明確活動的目的才能有目標地進行策劃，否則，就可能陷入為了做而做的狀態，哪怕看起來熱鬧，實際也沒什么用 。
2. 確定活動主題
確定好活動目的后，便開始頭腦風暴活動主題 。 娛樂性活動可結合近期熱點或臨近節日來開展，比如“端午節曬曬各自的粽子”，“猜猜各地的美食”，以休閑放松的小游戲為主 。 而干貨分享類的活動，則需從成員的特點和需求著手，了解成員們目前想要什么，在煩惱什么，思考能通過什么活動為其提供所需的價值 。
3. 設計活動策劃方案
活動策劃案越詳盡越好，最好是，不管拿到方案的人是誰，有沒有參加過前期的策劃工作，都能照著它有節奏地執行 。
1）重要的時間節點
明確活動的時間節點，并列出時間清單 。 如活動宣發、預熱以及正式開始的時間、主持人開場、嘉賓入場、嘉賓正式分享以及互動答疑的時間，活動結束時間，獎品發放的時間等相關節點 。
2）工作權責與任務分配
確定重要時間節點后，緊接著便是梳理出每一環節的工作內容是什么，負責人是誰，所需要的物料分別由誰來準備，由誰來執行？如果發生意外，備選項是什么？具體可參照下圖，

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文章插圖
3）物料清單
相關負責人準備好物料后需將其匯總到活動策劃案中（推薦使用石墨筆記），整合放置，方便其他人員查找和隨時調取，包括：
活動前：宣傳海報，宣傳文案 。
【社群活動策劃方案如何籌備 社群活動策劃方案】活動中：暖場小游戲，主持稿，氣氛組相關話術以及帶有社群logo的標準物料，比如專屬表情包等等 。
活動后：獎狀，禮品，獎品發放文案 。
需要注意的是，如果是“邀請嘉賓進行干貨分享“之類的活動，需將嘉賓的介紹文案以及相關的宣傳海報發給他進行確認 。
這里，稍微擴展一下海報，文案的設計要點 。
① 海報
《社群營銷實戰手冊》書中寫道，“海報設計非常重要 。 配色、設計、排版、文案全部要反復修改，反復測試，追求的是看到就吸引人，一看就能看懂，并且有足夠吸引力的‘誘餌’誘惑用戶參與 。 ”
也就是說，優秀的海報要滿足，首先，要在設計上抓住成員們的注意力，成員們平時刷群速度飛快，如果不能在短時間內讓他們眼前一亮或產生好奇心，信息便會被忽略 。 其次，要在內容上突出重點，讓看到的人一眼便能了解活動主題是什么，在哪舉辦，何時舉辦，參與門檻是什么 。 最后，突出活動的亮點或稀缺性，觸發成員們的參與意愿，比如這個活動是否剛好切合成員們近期的需求，又或者是否在其他地方參與門檻很高？
② 文案
要寫出吸引更多人參加活動的文案，關鍵是找出活動的賣點 。 思考本次活動能解決成員目前哪些典型的困惑，而當中最為迫切最為緊要的是什么？
以我運營過的課程班級群為例，成員多為在校大學生和職場新人，目前對他們來說最頭疼的不外乎是“找不到好工作，找不到好房子”，假如從“找不到好工作“這一點入手，
這里推薦大家使用“SQCA”的寫法 。
S：Situation，即背景；
C：Complication，即沖突；
Q：Question，即問題；
A：Answer，即答案 。
可以先說明目前的就業情況的殘酷（S），“逐年增加的畢業生，持續裁員的企業”（C），然后提出“在這樣的情況下，仍有這么一群人，不僅順利入職大廠，還手拿多個offer”（Q），最后引出活動的具體內容（A） 。
另外，注意文案簡潔，排版清晰，方便成員快速了解整體事項，降低他們的閱讀壓力 。
活動期
1. 宣傳&預熱
對不同價值、不同重要程度的活動采用不同的宣傳、預熱方式 。 同樣分為娛樂性活動和干貨分享活動 。 娛樂性活動無需過多宣傳，只要在活動前30分鐘把海報和文案往群里發一發，再在活動開始前2分鐘提醒一下成員就可以了 。
而對于干貨分享類活動，就必須預留足夠的宣傳時間，“酒香也怕巷子深”，一個活動設計得再漂亮，然而人們卻不知曉它的存在，那最終效果也會大打折扣 。 所以，對于這類活動，在活動前三天、前一天都要對其宣傳，讓更多學員看見，吸引他們參加 。

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