1. 首頁 > 生活百科 > >

添加打印機的方法和步驟【win11系統添加打印機】

生活百科打印機

這是感覺很神奇的部分：Windows 11 可以像冠軍一樣處理通過 USB 或以太網連接的打印機 。這更重要的是確認打印機已添加 。
1.將打印機連接到 PC 。可用的物理連接因打印機而異 。我們使用 HP DeskJet 3630 All-in-One 進行測試，它僅支持打印機端的 USB 2.0 Type-B 連接和 PC 端的 USB 2.0 Type-A 連接 。其他打印機會有所不同，因此在您承諾依賴設備之間的物理連接之前，請確保您的系統上有合適的電纜和相應的端口 。
2.打開“設置”中的“打印機和掃描儀”頁面 。執行此操作的最快方法是打開“開始”菜單，搜索“打印機”并從結果中選擇“打印機和掃描儀” 。您還可以打開“設置”應用，從側邊欄中選擇“藍牙和設備”，然后從選項列表中單擊“打印機和掃描儀” 。要么有效 。
3.找到您的打印機 。在我們的例子中，它立即顯示為“HP DeskJet 3630 系列” 。Windows 11 自動識別設備并連接到它 。
一旦您的打印機出現在此處，只要連接您設備的電纜沒有任何反應，它就應該可以作為跨 Windows 的打印目標使用 。
誰想要一條從打印機連接到 PC 的電纜？有無線連接更方便 。（至少當網絡本身工作正常時……如果不是有線連接是最好的 。）請注意，您的打印機和 PC 都需要支持兼容版本的藍牙或 Wi-Fi 才能正常工作；設置所有這些超出了本指南的范圍 。我們將專注于 Wi-Fi，但步驟與支持藍牙的打印機類似 。
1. (Wi-FI) 確保您的設備在同一網絡上 。沒有什么比排除打印機錯誤更能發現唯一的問題是打印機連接到“Tom’s Hardware Rules”網絡，而 PC 連接到“Tom’s Hardware Rocks”網絡 。首先檢查它要容易得多 。
2.從“設置”中的“打印機和掃描儀”頁面單擊“添加設備” 。此按鈕應直接出現在當前可用的打印機、掃描儀和傳真機列表上方 。單擊它會顯示進度指示器和下拉菜單 。
3.單擊打印機名稱旁邊的“添加設備”按鈕 。您單擊以發現這臺打印機的原始“添加設備”按鈕應替換為“刷新”按鈕 。如果找到了您的打印機（如果您在同一網絡上，則應該是這樣），您現在可以單擊已發現設備列表中顯示在它旁邊的新“添加設備”按鈕 。

4.如果出現提示，請輸入密碼、PIN 或其他身份驗證方法 。某些打印機在連接到同一 Wi-Fi 網絡上的設備之前需要進行身份驗證 。默認信息通常出現在打印機的包裝盒、外殼或首次設置時打印的測試單上的某處 。在我們的例子中，我們沒有被提示做任何事情 。
5.確認您的打印機已添加 。它現在應該出現在“設置”中“打印機和掃描儀”頁面的設備列表中 。我們的特定型號使用不同的名稱通過有線或無線連接進行打印，因此很容易區分兩者 。
現在，只要兩臺設備都連接到同一網絡，您的打印機應該可以用作打印目標 。Windows 11 還可以檢測制造商是否通過 Microsoft Store 提供了管理應用程序，如果有，它會說“應用程序可用于此設備”并顯示一個按鈕，指向市場中的正確頁面 。
并非所有打印機都必須連接到現有的 Wi-Fi 網絡才能通過該協議啟用無線打印 。許多還支持 Wi-Fi Direct，它支持設備之間的點對點連接，如果您不想讓網絡上的每個人都可以使用打印機，但又不想將其配置為防止這種可訪問性 。
1.在您的打印機上啟用 Wi-Fi Direct 配對 。同樣，這種情況因制造商和型號而異，因此您必須參考用戶手冊 。但這通常是與一般 Wi-Fi 訪問不同的選項（和按鈕） 。
2.從“設置”中的“打印機和掃描儀”頁面單擊“添加設備” 。這一步與我們通過現有 Wi-Fi 網絡連接時相同，但我們正在尋找新的東西 。
3.單擊下拉菜單中的“顯示 Wi-Fi Direct 打印機” 。此選項僅在有可用的 Wi-Fi Direct 打印機時出現；否則只有一個“手動添加”按鈕 。要了解這一點，請跳到第 7 步 。
4.單擊打印機旁邊的“添加設備” 。

5.輸入任何請求的憑據 。在我們的例子中，出現了一個要求 WPS PIN 的窗口 。您必須在打印機、其包裝或可能是我們之前提到的測試表上的某處找到您的 。一旦你有了它，輸入它 。
6.欣喜若狂或繼續下一步 。啊，打印機 。可能是我們的硬件有問題，也可能是 Windows 11 中的預發布錯誤，但輸入正確的 WPS PIN 仍然提示 Windows 顯示如下所示的錯誤消息 。但是我們還不必伸手去拿球棒——這就是手動選項的用武之地 。
7.單擊下拉菜單中的“手動添加”按鈕 。你知道整條“林中兩條路……”路線嗎？我們要選擇另一個 。按照本節中的前兩個步驟操作，然后單擊“手動添加”按鈕 。

推薦閱讀