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公司印章管理制度 單位公章管理制度( 二 )

生活百科蓋章


3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信 。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回 。
四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不
良社會影響者，公司將追究其法律責任 。
五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔 。
單位公章管理制度篇3
一、公司公章由綜合管理辦公室負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用 。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續 。
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查 。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰 。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回 。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等 。如遇特殊情況時，必須經總經理同意 。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章 。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事 。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章 。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放 。下班時間和節假日期間應采取防盜措施 。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責 。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財務章 。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責 。使用時部門經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄 。
2)公司公章使用流程：
A申請人所在部門經理或主管上級向辦公室提出申請
B印章保管人員審閱、了解用印內容
C印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。
3)財務章使用流程：同公章使用流程 。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專柜管理 。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人 。
2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任 。印章使用必須登記，未經總經理或副總經理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章 。
3)對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后果由當事人負責 。
4)如因業務需要需在空白紙上章蓋，需經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章 。申請人對空白紙的使用負責 。
5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶印章出差的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還 。
6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權負責 。
7)印章每一年核查一次人員調整后需辦理交接手續 。
8)附：《印章使用登記表》
單位公章管理制度篇4
一、公章使用管理制度
1、公章由企業總經理指定專人負責管理，并掌握使用 。使用公章一律登記，要由經辦人簽字 。
2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續 。
3、企業公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續 。
4、企業員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續 。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章 。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發現給予嚴厲懲處 。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發生遺失，應及時報告處理 。
2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立 。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續進行登記備案 。
【公司印章管理制度 單位公章管理制度】

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