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單位節水管理規章制度 單位公章管理規章制度( 四 )

公章生活百科


4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息 。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用 。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出 。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任 。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管 。
如有下列情況，公章須停用
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢 。
公章停用時須經法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案 。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章 。
公章使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后報公司法務部核實方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交法務部存檔備案 。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須拒印 。
3、嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信 。因工作特殊確需開具時，須經法定代表人同意方可開具;待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回 。

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