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觀光車車輛管理規章制度 企業車輛管理規章制度( 二 )

維修保養生活百科


3、嚴禁用公務車辦私事，特殊情況由總經理或董事長審批 。
二 、范圍
1 公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車 。
2 其他人員使用公務用車時，由本部門負責人或公司領導批準后，由管理部統籌安排 。
三、 權責
1、管理部統一負責公務車管理 。
專人負責調度公務車輛，其他人員未經授權不得擅自調用公務車輛 。負責人不在時，可由負責人指定人員負責調度 。
所有公務車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等 。車輛的日常保養，投保事宜及保險單的管理 。公務車加油卡的日常監督管理 。
2、財務部統一負責公務附屬資料管理 。
公務車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務車的備用鑰匙，備存一份于公司財務部保管) 。公務車加油卡辦理、沖值 。
四、公務車申請使用流程
(1)、工作時間使用
1、市內用車，用車人應提前半小時提出申請，填寫《公務車用車申請單》(附件一)交管理部統籌安排 。公司員工用車必須有部門負責人審核簽字，交于管理部領取車鑰匙和填寫《公務車出車登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時提出用車申請 。
2、外出(除市區以外)用車，除履行上述手續外，必須提前一天報管理部和總經理批準 。
3、為提高公務用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人數、輕重緩急安排公務車的使用 。
4、因公務緊急來不及填寫《公務車用車申請單》的，獲得總經理或管理部負責人同意可使用公務車，于事后一天內補辦相關派車手續 。
5、公務車使用人每次用車結束后，應自覺填寫《公務車出車登記表》上的時間、里程等相關內容并及時將車鑰匙交到管理部 。
(2)非工作時間使用
1、非工作時間用車(夜間、節假日等)須經公司總經理或董事長批準后方可使用 。
2、外單位借用車輛，需經公司總經理或董事長批準同意后方可使用 。
五、相關規定
1、公務車使用者僅為取得有效汽車駕駛執照者 。
2、駕駛員與使用者應愛惜車輛，公務車每次使用結束后，及時清理車上垃圾與物品，保持車輛的干凈整齊 。
3、駕駛員為公務車具體負責人，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管 。并負責公務車日常管理與維護，做到定期清洗，定期保養 。
4、公務車駕駛員應樹立“安全第一”的思想，自覺遵守交通法規，嚴格執行行車守則，出車前、行車中、返回后檢查 。車輛停放在公司指定地點，離開車輛時鎖好門窗 。
5、公務車駕駛員對公司公務車每半個月進行一次檢修，定期維護與保養，提前一天填寫《公務車維修保養申請表》(附件三) 。自覺維護使車輛保持良好的工作狀態，如發現車況不佳或損壞及時向管理部報告車況，征求車輛處理意見 。
6、公務車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況，以便管理部對車輛進行有效調度 。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員，公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格 。
7、未經公司領導同意私自使用公務車輛，一經發現處罰當事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔 。
8、 下列情況，違反交通或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔
(1)無照駕駛 。
(2)未經許可將車借予他人使用 。
(3)違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔 。
(4)由于本身操作不當或違章操作發生交通事故 。
9、對于領導特批的私人用車，對其期間產生的油費、過路費等費用由當事人承擔 。
10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車，可由公司派司機提供車輛一臺并免費使用一天時間，如需車輛二臺或二天時間按相關規定執行 。
11、公務車在使用途中如發生不可抗拒的事故，應先搶救傷患人員，及時向附近警察機關報案，并立即向公司管理部或總經理報告 。
六 、其它
1、 財務部每月填寫《公務車加油統計表》(附件四)與《公務車加油匯總明細表》(附件五)，月度管理部與財務部核對車輛用油臺賬，嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料，做到每月核對無誤 。
2、 駕駛員應做到合理用車，節約用油，將油耗控制在制定標準以內，特殊情況下需要增補油料費用的須報公司批準 。
3、 車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷 。
4、公司公務車為公司財產，任何人無權損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發現，按論處 。

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