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02 設定表格字段字段是對一列數據的統稱，是 Excel 表格的框架 。
因此，字段的設定對于表格設計非常重要 。要想設計出專業的表格，一般需要遵循 3 個步驟來設定表格字段，如下圖所示 。
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字段分析
很多人設計表格時，都不知道表格中應包含哪些字段才最合理 。
其實，大部分字段是根據制表目的而得來的 。
例如，某 HR 要統計各部門員工的年休假天數，從中可以得出：各部門 = 部門、員工 = 姓名、年休假天數 = 應休天數 。
因此，這張數據源表格中至少應該包含部門、姓名、應休天數 3 個字段 。
字段拓展
3個字段并不能撐起一張表格，所以需要進一步挖掘這些基礎字段背后隱藏的其他字段 。
一般地，如果表格中要列出員工姓名和部門，那么員工編號是必不可少的，而且要統計年休假天數，就必須知道年休假天數是根據工作工齡來確定的，而工作工齡（指員工以工資收入為生活資料的全部或主要來源的工作時間，包括本企業工齡在內）是根據參加工作時間的長短來確定的，由此又可以得出，員工編號、工作工齡和參加工作時間 3 個字段 。
字段順序調整
做任何事情都要有一個基本的順序，表格也一樣 。
如果表格中的行列安排不符合順序，那么看起來會非常別扭，沒有邏輯 。
因此，在確定好表格中的字段后，還需要對表格字段進行排序，這樣就能得到字段完整且排列正確的數據源表格了，效果如下圖所示 。
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1、打開WPS，點擊插入>圖片>本地圖片，選擇圖片進行插入 。
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2、點擊圖片，點擊【圖片工具】，點擊【圖片轉文字】 。
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3、選擇輸出方式和轉換類型，查看預覽結果，沒有錯誤就點擊【開始轉換】 。
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