出于高效辦公的考慮，手動目錄操作不在本文的討論范圍 。
1
如何創建自動化目錄
對于標書、論文等長篇幅文檔來說，目錄是一個非常重要的組成部分 。這里先假設我們已經對文檔的各部分做了編輯，向大家說明創建自動化目錄的方法 。
①添加獨立的目錄頁 。定位到文檔開始位置，如果文檔沒有封面的話，可以按組合鍵【Ctrl+Home】，然后添加分節符：【頁面布局】-【分割符】-【分節符（下一頁）】：
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②添加分節符后，Word新增加的一頁會是這個樣子：
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在新頁面中，依次單擊【引用】-【目錄】-【自動目錄1或2】，這樣就會自動在當前位置中創建一個自動化目錄 。
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這樣創建的目錄，默認會將3個級別的標題添加到目錄中 。如果文檔中有超過3級的標題，將不會出現在目錄中 。
③如果想自定義目錄的標題數量，可以直接單擊上圖中的【自定義目錄】，在對話框中設置【顯示級別】即可，比如顯示級別為2或4，最多可以顯示9級標題 。
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2
什么樣的文字才會出現中目錄中
那什么樣的文字（標題）才可以出現中自動化目錄中呢？
如果你能夠熟練的使用內置的標題樣式來編輯文檔的話，肯定會知道，凡是應用了內置標題樣式的內容，都可以出現在目錄當中 。這些內置標題樣式，其實并不是創建目錄的關鍵，其關鍵在于像標題一、標題二等等這些標題樣式的段落格式都設置了大綱級別 。
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Word中除了正文外，最多可以設置9個大綱級別，這樣就能夠滿足幾乎所有的日常工作應用的需要 。
對標題設置不同的大綱級別，可以讓文檔內容以不同的層次在文檔中展現，最直觀的就是表現在目錄中 。
既然大綱級別是創建目錄的關鍵，那么是不是不使用標題樣式也可以創建自動目錄呢？答案是肯定的 。我們只需要在要設置為目錄項的標題段落格式中，指定相應的大綱級別就可以了 。
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小結：創建目錄的先決條件是，為標題應用了內置標題樣式、或設置了大綱級別的段落
不過，本人還是建議盡可能的使用內置標題樣式來設置各級標題的格式 。
3
修改目錄格式
直接創建的自動化目錄顯示的格式可能不符號實際排版的需要，那怎么修改目錄內容的格式呢？
①按【Ctrl+Shift+Alt+S】調出【樣式】窗格，向下拉動，就可以看到與目錄相關的樣式：
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②比如要修改標題1在目錄中的顯示格式，那就在“標題1”樣式上單擊右側的小黑箭頭，選擇【修改】：
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③在彈出的【修改樣式】對話框中，可以直接在中間的【格式】設置區設置較為常用的字體和段落對齊格式，也可以從左下角的【格式】命令列表中選擇修改多種格式，包括字體、段落、制表位等等項目：
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為標題添加自動編號
在前面的分享中我們提到，對標題使用內置的標題樣式，可以方便的在文檔中以標題為單位調整各部分的位置，具體可參考Word中的“移行換位”大法中的第2部分【整體移位】的演示 。
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