word怎么制作目錄 word中創建目錄的方法推薦( 二 )


是標題,就肯定會添加自動編號,這樣,我們在對文檔結構做調整的時候,就可以不必為標題的順序號再花費精力 。對于較短的文章,可以直接為標題設置自動編號就可以 。
方法一
通過樣式庫,在標題樣式上單擊鼠標右鍵,選擇【選擇所有N個實例】

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然后在【段落】功能組的【編號】列表中,選擇一種合適的編號:
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方法二
直接修改標題樣式,在【修改樣式】對話框中,選擇【格式】-【編號】,然后為標題設置一個合適的編號:
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注意:使用樣式設置自動編號的話,有可能文檔中的標題并沒有更新,這是沒有勾選上圖中【自動更新】選項的原因,只需要再重新應用一次標題樣式即可 。
關于自動編號的格式調整,可以參考:學會這招,你就敢使用自動編號!
5
多級列表與標題樣式
上一小節提到的自動編號設置,適用于篇幅較短的文檔,而在論文、標書等長篇文檔中就不適用了 。一是文檔可能會有三個以上的多級標題,二是對每一級的標題編號都會有相應的編號要求,再用單一的自動編號功能已經不能滿足自動化排版的需求了 。
現在要求對一級標題編號為1,二級標題的編號為1.1,三級標題的編號為1.1.1,比如,現在一級標題中的第2標題下,第3個二級標題下的第1小點,應該顯示為2.3.1,應該怎么設置呢?
如果是純手工,僅編號這一項工作,估計就得把人愁死!而使用多級列表配合內置的標題樣式,則能夠輕松的解決這個問題 。
第一步:應用標題樣式
為標題設置內置的標題樣式,一級標題對應【標題1】樣式,二級標題對應【標題2】樣式,三級標題對應【標題3】樣式……
第二步:設置多級列表
單擊【段落】功能組中【多級列表】右側的小黑箭頭,在下拉命令列表中選擇【定義新的多級列表】:
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在彈出的對話框中單擊左下角的【更多】命令,然后先在【要修改的級別】列表中,先選擇1級,選擇相應的編號格式,并將級別鏈接到樣式【標題1】,可以根據需要對編號的位置與縮進作進一步的設置 。如果勾選【正規形式編號】則Word會自動設置成1.1.1這類編號形式 。
依次設置好相應級別編號,如這里設置1-3級大綱級別分別鏈接到標題1-標題3:
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設置完成后,凡是應用了標題樣式的標題,就會自動擁有我們指定的多級列表編號啦!
【word怎么制作目錄 word中創建目錄的方法推薦】對于多級列表編號的設置,大家一定要多嘗試多實踐,這樣才能體會到其中的奧妙 。

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