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Word文檔的四大編輯技巧 Word文檔怎么編輯

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今天小編帶大家看看word文檔的幾個編輯技巧，學會效率翻倍，跟加班說再見！
1、快速選擇多處不連續的文本
先選中一處文本，然后在按住Ctrl鍵的同時，鼠標繼續選擇其他目標文本，這樣就可以選中多處不連續的文本，并可以一次性完成被選中文本的復制(剪切)與粘貼操作 。

Word文檔的四大編輯技巧 Word文檔怎么編輯

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2、巧用快捷鍵代替格式刷
當你的文章有多個段落，但并不是每個段落都使用同一個格式時，使用格式刷就顯得非常必要了 。Office的格式刷都有兩種使用方式：
①單擊格式刷
只可使用一次,使用后會自動取消使用狀態 。
②雙擊格式刷
可多次使用,但使用完后,必須再次單擊格式刷或按下Esc鍵,關閉格式刷 。
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提示：有時候雙擊格式刷不能連續使用，在這種情況下你可以使用：Ctrl+Shift+C(復制格式)；Ctrl+Shift+V(粘貼格式)來救急 。
3、快速復制文本
選中需要復制的文本，在按住Ctrl鍵的同時，按住鼠標左鍵不放，將其拖放到需要粘貼的位置后松開，即可快速完成對所選文本的復制操作 。
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4、自動更正以提高輸入速度
如果你日常工作中需要輸入長單詞，就應該考慮設置輸入快捷鍵，這樣你只需要輸入單詞的一部分，剩下的由Word來完成 。例如，我經常需要輸入「Office辦公技能視頻教程」，我只需輸入「objsj」，然后按空格鍵，Word會自動拼寫所有的單詞 。
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下面介紹如何設置快捷鍵:
①點擊“文件→選項→校對→自動更正選項”命令，在“自動更正”選項卡中選中“鍵入時自動替換”復選框 。此步驟不同版本，操作不一樣；
②在“替換”欄中，鍵入單詞的縮寫，例如“objsj”;
③在“替換為”一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫，例如“Office辦公技能視頻教程”，單擊“添加”按鈕;
④重復第2和第3步，加入新的項目，然后單擊“確定”按鈕 。
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【Word文檔的四大編輯技巧 Word文檔怎么編輯】現在你可以利用這個技巧快速地鍵入人名、科技術語，以及所有你要輸入的詞 。而且，一旦你在自動更正列表中加入新的條目，在PowerPoint和Outlook也將起作用，當然了，前提是你已經將Word設置為你的默認E-mail編輯器 。

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