第二，匯報現在情況，工作存在哪些難點，自己想出的解決方案是怎樣的？需要領導給予哪些幫助 。
第三，下月的計劃如何？采取哪些步驟？出現突發事件有什么補救措施 。
這樣領導聽起來就覺得你的思路很清晰，你的工作匯報不是信口開河，而是做了仔細準備的，你的工作態度是積極的，也會對你產生好感 。
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3.同體效應：讓對方成為自己人，才能達到理想的溝通效果
心理學上的“同體效應”又叫“自己人”效應，意思是在人際交往中，人們往往更喜歡那些和自己歸于同一類型的人，把這些人當成知心朋友，而對于“自己人”的話，人們也會更信賴，更易于接受 。我們在與人溝通過程中，學會了語言表達的邏輯思維和結構框架并不代表我們就是溝通高手，也不能代表我們就是表達能力好、會說話的人 。
因為對方關注的不是我們說什么，而是他們想聽的是什么 。如果你表達的內容不是他們所關心的，即使你說的再好，也不能打動別人，充其量也只能算是“自嗨”，并不能稱為出色的表達者 。
本文開頭我們談到一個問題，為什么在演講中，我們講的很多，但聽眾記住的卻很少？那就是因為我們沒有運用好“同體效應” 。
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我們要想讓聽眾對我們的演講感興趣，那我們就要想辦法讓自己和聽眾成為“同體人”，也就是“自己人” 。
那如何才能和聽眾成為“同體人”呢？那就要去尋找和他們之間的共同點，了解他們的所思、所想、所求 。當我們的語言觸動了他們的情感，才能引起共鳴，最后自然會形成“同體效應”，你就會成為他們的“自己人”，同時你的語言才能有感召力，你的表達能力才能達到最佳體現 。
舉例說明：
羅振宇在每年的12月31日晚都要定期舉辦《時間的朋友》跨年演講，而且他發愿要連辦20年，他的演講每場要4小時，為什么他的演講具有如此魅力呢？
因為他在每次演講之前都做了大量的準備，他知道聽眾最關心的是什么，最想聽的是什么，他雖然分享的主題是《時間的朋友》，而他早已把自己變成了聽眾的朋友，他在沒開口之前，聽眾已經把他當成了“自己人”，所以一開口才會產生“同體效應” 。
羅振宇在他的演講中，會分享過去一年的觀察和學習心得，為觀眾洞察趨勢和未來機會 。
正因為他的每一次演講都能把握住趨勢，都是聽眾迫切想了解的內容，觸動了聽眾的情緒，所以，深受人們歡迎 。
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總結：語言表達能力差、不會說話并不可怕，我們可以通過金字塔原理和“黃金三點論”讓我們的語言表達邏輯清晰，層次分明，重點突出，同時我們還要利用“同體效應”，讓對方成為自己人，這樣我們就可以達到良好的溝通目的 。
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