武漢人事檔案轉出辦理條件+材料+流程


武漢人事檔案轉出辦理條件+材料+流程

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武漢人事檔案轉出辦理指南
一、辦理對象
委托武漢市人才服務中心管理人事檔案的社會化人員 。
二、所需材料
1.檔案轉出證明,包括:
(1)具備檔案保管權限的單位出具的調檔函;
(2)應屆畢業生及派遣時間未滿一年的人員改派到外地 , 需出具派往外地工作的《畢業生就業報到證》
(3)錄取通知書(針對研究生入學和專升本)
2.本人有效身份證件原件和復印件(如委托他人辦理,還需持委托人書寫的委托書、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件)
3.代理單位集體存檔人員需持原單位同意調出的介紹信 。
4.武漢市屬、區屬律師事務所實習律師需提供武漢市律師協會同意檔案轉出證明,執業律師需提供武漢市司法局律師工作管理處同意檔案轉出證明 。
三、辦理程序
1.申請人通過武漢人才網(www.job98.com)查詢檔案存放地址 。
2. 申請人持所需材料到檔案存放地址所在檔案管理窗口申請轉出檔案(存放地址為大學生就業市場的,需提前2個工作日通過電話027-82845012、82835095或在漢口車站路一號武漢市人才服務中心服務大廳現場預約至該處辦理);
3.申請人確認檔案、機要地址并在轉出登記本簽字確認;
4.人才中心根據本人檔案和檔案接收方要求出具相應的材料并轉出檔案 。
四、辦理時限 : 符合政策并材料齊全隨到隨辦 。
【武漢人事檔案轉出辦理條件+材料+流程】五、特別提醒:
1、社會化管理人員人事檔案管理機構應為國有企事業單位、政府所屬公共就業和人才服務機構或當地人力資源社會保障部門授權的單位,嚴禁個人保管檔案 。
2、檔案轉遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身份證或工作證)等方式,檔案需嚴密包封 。不接收個人自帶檔案、私自拆封檔案 。
3、經審核發現人事檔案材料弄虛作假行為,沒收其虛假材料,出具人事檔案弄虛作假證明存入其人事檔案備案,并書面通知用人單位及本人 , 情節嚴重的報當地公安機關處理 。

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