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文獻管理軟件 文獻管理軟件的功能

生活百科管理軟件

隨著文獻管理軟件的不斷改進 ， 其功能貫穿于個人知識管理的整個過程 ， 即知識的獲取積累、加工整合、交流共享與創新 ， 大大提升了用戶信息處理和知識吸收的效率 ， 文獻管理軟件的功能主要為檢索、智能管理和寫作 。
1.檢索 文獻管理軟件的檢索功能有兩層含義：
①對外部數據庫的檢索和使用：用戶使用文獻管理軟件時 ， 可以直接檢索數據庫 ， 無需進入相關網站 ， 極大地提高了對外部數據庫的使用效率 。
【文獻管理軟件 文獻管理軟件的功能】②對已經導入軟件中的數據進行檢索和二次使用 ， 在已經建立的數據庫中利用題名、作者、出處等字段檢索特定的信息 。
2.智能管理 對收集的參考文獻進行管理是參考文獻管理軟件的核心功能 ， 內容包括匯集、管理已經獲取的文獻信息 ， 建立個人文獻數據庫 ， 保存研究需要的各種參考文獻（包括期刊、書籍、專利、會議論文、畢業論文、技術資料等各種資料信息） 。文獻管理功能有添加、刪除、編輯、排序、去重等一般性管理 ， 也有自動分組、統計分析、形成統計圖表等智能化管理 。
3.寫作 為了方便用戶撰寫文章時插入引文和形成參考文獻目錄 ， 文獻管理軟件自身帶有插件 ， 安裝時會自動集成到Word等寫作軟件中 ， 用戶需要時能直接從參考文獻數據庫中搜索到指定文獻 ， 并以特定格式插入文中指定位置 ， 無需手工輸入 ， 既節省了時間 ， 也減少了手工輸入的錯誤 。此外 ， 文獻管理軟件還在積極探索一些新的功能 ， 以期完全實現與寫作軟件的無縫集成

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