科技文書的過渡和照應安排

過渡和照應都是使文章內容嚴謹、連貫的重要手段:過渡是指上下文之間的銜接和轉換;照應是指上下文內容上的彼此配合、關照和呼應 。
在寫作科技文書時,需要過渡的情況主要有以下三種:
(1)正文由開頭部分進入主體部分,或者由主體部分轉入結尾部分,這樣的情況都可以安排過渡 。
(2)當文章內容轉換時,例如,當由一個觀點的敘述或論證轉入下一個觀點的敘述或論證時,一般要用過渡來銜接 。
(3)當表達方式或表現方法變化時,例如,由敘述轉入議論,或由說明轉入敘述,通常都應安排過渡,以便讀者能跟上作者寫作思路的變化,不至于造成其理解上的混亂 。
針對以上三種情況,過渡的方式也有三種:
(1)使用關聯詞語 。關聯詞語是指在復句中用來連接分句,并表明分句之間關系的連詞、副詞和短語 。常用的關聯詞語有“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等,一般出現在下段起首 。
(2)使用過渡句 。過渡句是一種常見的句式,一般位于兩處內容的連接處,起到承上啟下的作用 。
(3)使用過渡段 。如果上下文內容差別較大,就需要安排一個過渡段承上啟下 。過渡段不是獨立的意義段,主要功能不是表達意義,而是完成上下文內容的轉換 。

照應,是指文章中不相鄰的層次、段落間的關照和呼應 ??萍嘉臅鴮懽髦械恼諔饕腥齻€方面的作用:其一,強調重點內容,以引起受文者的注意;其二,突出寫作主題,以加深受文者印象;其三,深化寫作主題,幫助受文者了解文章的脈絡和內在聯系 。
【科技文書的過渡和照應安排】科技文書寫作中常見的照應方式主要有三種:題文照應、首尾照應和行文中的前后照應 。

    推薦閱讀