word制作目錄怎么做 word文檔制作目錄的詳細步驟( 二 )


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word2003的樣式所在位置

word制作目錄怎么做 word文檔制作目錄的詳細步驟

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2010版本在開始,樣式菜單里
定義樣式的方法有兩種:
第一種:點擊標題級別菜單 。
見光標定在標題文字間,點擊標題1,就出現級別 。
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如果用這種點擊的方法,效果太低,太慢 。
第二種:用新建快捷鍵的方法 。
2003版本,選擇窗格
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在右邊,定光標,點擊 。與第一種一樣 。
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標題級就是標題級別 。
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所有word中自帶樣式 。
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將標題修改為自己需要的格式,如下圖,點擊標題1,修改 。
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下端,格式,快捷鍵 。這才是修改的真能目的 。
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標題1
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標題2
如此一樣,需要用幾個標題,改幾個 。修改完后,如下圖 。
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修改后,關閉,回到文檔中,級別清晰,定光標,直接按對應的級別快捷鍵 。
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將所有的標題用快捷鍵點一次,快捷鍵的目的就是不用把窗格打開左右點,直接敲鍵盤 。
點完后,將光標定在生產目錄的地方,插入引用索引和目錄,設置 。
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確定,生成目錄,如下圖 。
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檢查目錄是否對,檢查縮進 。如下圖 。
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生成目錄的關緊點,級別一定要對 。這個級別是隨著樣式,標題幾來定的 。所以應該把章標題,節標題,小姐標題,知識點的標題,都應該做出相應的級別,然后再去生成目錄 。
在高的word版本中,一般先把樣式做完,然后引用自動生成目錄 。
一改全改:
在窗格里改樣式 。
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另外一種,如下圖,指甲油將自動更新鉤上 。
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將樣式加上自動更新,就更加方便 。
如果用到添加模板后,以后的word就會保留樣式 。
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新建自己的模板,設置好樣式,要另存,保存類型為文檔模板 。
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要另存,不要存在彈出的位置 。取名 。
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用的時候打開那個取名的文檔,文檔打開,為文檔1,直接輸入文字,按快捷鍵,邊輸入文字邊做美化格式排版,輸完文字排版完畢了 。高效率 。
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這個對于寫書,出書的人,非常實用,設置好自己的格式新建模板,書的文字寫完,排版也完成,再結合出版社的要求格式在自己的格式上做自動更新,非常好!
所以在word中,將樣式和模板的結果才是高境界 。
總結:
1.真目錄,是將標題做成帶有級別的樣式自動生成,自動生成文字,頁碼,具備超連接功能;

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