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2021年新入職采購部員工年度工作總結范文( 五 )

生活百科采購部


2、管理方法分析
管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行 ， 并針對問題單獨進行分析 ， 對于新進人員先集體授課、再以老帶新 ， 以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力 ， 并優化采購流程 ， 規范采購方法 ， 責任到人的模式 ， 加強各人員的工作責任 。
管理上現場管理相對缺乏或不到位 ， 對事情的處理盯的不夠緊 ， 面對面的溝通管理方式應該加強 ， 且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式 ， 應該逐步讓各職員學會自我管理 ， 人人管理的模式 ， 以提高工作的主觀能動性 ， 沒有最大限度的激發各職員的工作主動性 ， 和及時反應問題及解決問題的工作方式 ， 各職員對問題的反應情況表現為遲鈍 ， 因此帶來工作效率不高 ， 解決問題不及時等 。
二、采購流程分析
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況 。供應商檔案管理較完善 ， 能夠準確地反應供應商的基本信息狀況 ， 但需要不斷改進 ， 力求做到局外人可理解的程度 ， 采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢 ， 各職員的掌控性也較好 ， 不存在嚴重性問題 ， 能夠滿足銷售部門的服務需求 。
a、供應商開發過程受到限制 ， 過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門 ， 產品名錄等途徑開發供應商 ， 由于__、__的特性 ， 許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息 ， 導致過去的一年里 ， 供應同開發的數量不足 ， 所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要 。所以開發供應商的模式有待改進、完善 。
b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估 ， 雖評估結果相對比較客觀 ， 但不能直觀的反應出問題的所在 ， 且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作 ， 目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致 。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來 。
c、詢價、報價流程的實用性較差 ， 各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎 ， 且兩組人員報價存在差異 ， 即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高 ， 對市場原材料的價格把握不準確 ， 也不夠及時主動 ， 加上供應商對核價的方法不原透露 ， 所以提高核價能力速度遲緩 ， 相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善 。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制 ， 采購報價相對被動 ， 財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門 ， 造成采購員無法很好的控制利潤空間 ， 可能可行的辦法需要調整報價的活動性 ， 需要財務部門的大力支持 ， 提供相關數據 。
e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中 ， 困難相對較大 ， 主要表現在：
(1)內部員工自身的信心不足 。
(2)業務員部門與客戶的溝通不足 ， 如存在許多的無理退貨 ， 造成采購與供應商之間的溝通存在分歧 。
(3)部門人員參與的程度不夠 ， 平時與供應商的溝通不到位 ， 缺乏一定的技巧 。
(4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式 。
后續工作需要各人員全部投入 ， 將工作分解到每個訂單當中去 ， 逐步加強溝通管理 ， 以引導供應商的方式 ， 站在供應商的角度去說服供應商 ， 提高供應商改善品質、增進服務的意識 。
f、采購績效考核缺乏模式貨 ， 對考核的關鍵點不清晰 ， 沒有合理的考核制度 ， 考核標準不明確等 ， 所以采購績效考核有待完善 ， 應建立一套確實可行的考核制度 ， 以此激勵先進 ， 鞭策落后 。
g、樣品提供不夠及時 ， 過去的一年 ， 提供樣品沒有自發自動 ， 都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位 ， 如將材料的單價 ， 原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用 。

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