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ToWhomItMayConcern:敬啟者在官方郵件中、書信、通告中,如果無法確定特定接收者的身份或姓名,你可以用“Towhomitmayconcern”來開頭,相當于中國正式信

  • To Whom It May Concern:敬啟者
    在官方郵件中、書信、通告中,如果無法確定特定接收者的身份或姓名,你可以用 “To whom it may concern” 來開頭,相當于中國正式信函中的表述 “敬啟者”、 “給有關的人” 。比如,如果客戶想給公司寫一封投訴郵件,你可以用 “To whom it may concern” 對售后服務部門的員工說 。在一封正式的信中,“To Whom It May Concern” 中每個單詞的第一個字母通常是大寫的 。
    例句
    1.
    To Whom It May Concern,
    I am writing to complain about a product I recently purchased. Not only had it obviously been previously used, it also had no instruction manual.
    給有關的人:
    我想對最近購買的產品進行投訴,特此發函 。該產品不僅被用于,和缺乏說明書 。
    2.
    To Whom It May Concern,
    I am writing to confirm that Miss Ju was employed as a Sales Manager by ABC Trading from 2nd September 2008 to 14th October 2012.
    敬啟者:
    這封信證實了朱女士2008年9月2日至2012年10月14日在 ABC 這家貿易公司擔任銷售經理一職 。
    3.
    To Whom It May Concern,
    I am writing to express my interest in attending the Annual Golf Conference on 14th October and would like some more information on the prices of tickets.
    敬啟者:
    我有興趣參加10月14一年一度的高爾夫球大會于7月20日舉行,特此發函了解更多有關票價的信息 。
  • FYI 供您參考

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FYI=for your information
“FYI” 是 “for your information” 的縮寫,意思是 “供您參考” 。人們用 “FYI” 快速、簡單地告訴別人自 即將提供一些其他人可能不知道的信息 。
“FYI” 可以用在句首,也可以用在句末 。它常用于書面語中,但它也越來越多地用于口語交流 中 。
例句
FYI, the meeting time has been changed from 9 to 10.通知你:會議時間從九點改為十點 。
Just FYI, Ning is off ill today.告訴你一件事,今天我寧愿生病也不去上班 。
We’re going to launch our new product in two weeks, FYI.我們將在兩周內推出新產品,供您參考 。
? YTD 本年度截止到現在為止
“YTD” 是 “year to date” 的縮寫,通常用于財務文件和報表,指 “從年初到現在” 。注 意:這里的 “year” 可以參考自然年,也可以指財政年度 ?!癥TD” 更多的是書面語言,但有時也會用到
在口頭交流中 。
例句 Direct Debit – Gas bill 2019January = £25February = £25YTD = £50
直接演繹:煤氣費(2019年)一月:25鎊二月:25鎊本年度截止到現在為止總費用:50鎊
We have used 45% of the available budget YTD.迄今為止,我們已經用過了45%的可用預算 。
Due to your change of circumstance, YTD you have overpaid your council tax by £108. This
will be refunded to you and an amended council tax bill will be sent out.因為你的情況已經改變了,從年初 至今,你多付了錢108100英鎊的市政稅 。這筆錢會還給你的,并將修改后的市政稅單寄出 。
? EOD
“EOD” 是搭配 “end of day” 的縮寫,意思是 “在一天結束時”,尤指 “工作日的結束” 。當人們談論必須做的事情時,會用 “EOD” 設定最后期限 ?!癊OD” 英語介詞 “by” 配置,即 “by EOD(直到一天結束)” 。“EOD” 你也可以在那之后添加一個特定的日期,如 “by EOD next Wednesday(下周三結束前)” 。
注意,縮寫 “EOD” 它經常在郵件中使用,但不是在口語中 。
例句I want the report on my desk by EOD Friday.我希望在星期五結束之前在我的桌子上看到這份報告 。
I got an email saying we have to finish the project by EOD Tuesday at the latest.我收到了一封郵件,他說我們最遲應該在星期二結束前完成這個項目 。
All work must be done by EOD.所有工作必須在今天結束前完成 。
? N/A 在桌子上 “不適用的項目”

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N/A
“N/A” 是 “not applicable” 的縮寫,填寫表格時多使用它,意思是 “一個問題不適用” 。比如:填寫表格時,遇到一個對你不適用或不相關的問題,你可以寫在相應的問題之后 “N/A” ?!癗/A” 通常不用于口頭交流或完整的句子中 。
例句Complete the form below. Answer N/A to any questions that are not relevant.請填寫下面的表格 。寫在不適用的問題后面 “N/A” 。

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