抓住關鍵很重要,抓住 關鍵( 四 )


——引自延邊人民出版社《高調理事 低調做人》
5為什么做事抓關鍵?有個公司因為一臺電機出現故障而停產,于是請了一位電機工程師前來修理 。那位工程師在電機旁邊呆了三天三夜,最后在那個出現故障的電機的某個部位用粉筆畫了一道 。在這個工程師的指導下,維修人員把這里打開修理,機器很快恢復了正常 。事后,那位工程師向公司要1萬美元作為酬金 。公司對這么多的酬金表示很難接受,對那位工程師講:“你只畫了一道,怎么會值1萬美元?”
那位工程師認真地說道:“隨手畫一道只需要支付1美元,而知道在哪個關鍵部位去畫,卻需要支付999美元 ?!?br /> 正如這位工程師所說,解決問題的關鍵就在于找到事情的關鍵點,這就是做事效率高低的關鍵所在 。如果找到了事情的關鍵點,對癥下藥,難題就可以迎刃而解 。相反,如果找不到解決問題的關鍵,而只是到處亂撞,就不可能提高解決問題的效率 。
在第二次世界大戰中,美國曾經宣稱:一名優秀的數學家的作用可以超過10個師的兵力 。你可知道這句話的由來嗎?
1943年以前,大西洋上英美運輸船隊經常受到德國潛艇的襲擊 。當時,英美兩軍限于實力,無力增派更多的護航艦,這使得德軍氣焰更加囂張,襲擊更加猛烈 。而英美只能望洋興嘆,無力阻擋這種局面 。因此,一時間,德軍的潛艇戰使英美盟軍焦頭爛額 。英美盟軍不得不重新思考別的辦法,以便與德軍對抗 。
為此,有位美國海軍將領專門去請教了幾位數學家 。數學家們運用概率論展開了詳細的分析和思考 。最后終于發現,艦隊與敵人潛艇相遇是一個隨機事件,從數學角度來看這一問題,它具有一定的規律 。一定數量的船,編隊規模越小,編次就越多,編次越多,與敵人相遇的概率就會越大,這樣就很不利于英美盟軍的運輸 。
這就說明了一個最為關鍵的問題:要盡量減少編次,來避免德軍的襲擊,降低運輸船只的損失 。
英美海軍當時也沒有更好的辦法,只得接受了數學家的這種建議,命令艦隊在指定的海域內 ***,再集體通過危險的海域,不能分頭行駛,然后再各自駛向預定的港口 。
一切都在按原計劃進行,結果奇跡出現了:英美盟軍艦隊在經過最危險的區域時,遭受德軍襲擊后被擊沉的概率竟由原來的25%降低為1%,大大減少了損失,保證了物資的及時供應 。
正是這批物資的及時到來,大大增加了英美盟軍的作戰能力,使戰爭的局勢很快由被動轉為主動,取得了最后的勝利 。也正因此,數學家受到了美國軍方的高度贊揚 。
數學家本不懂軍事,卻能夠解決這個復雜的軍事問題,就是因為他們用獨特的服光找到了問題的關鍵點 。
要提高做事的效率,僅僅靠雙手的努力是不夠的,還應該有睿智的頭腦,能夠抓住問題的關鍵所在 。做事效率低的人在處理日常生活的方方面面時,往往分不清哪個更重要,哪個更緊急;哪個是關鍵點,哪個是次要問題 。他們認為每個任務都是一樣的,只要把時間忙忙碌碌地打發掉,就會解決所有的問題 。事實上,每一個問題都有它最為關鍵、最為重要的內容,如果能夠抓住問題的關鍵點,會比只是忙忙碌碌地埋頭苦干有效的多 。
所以,要提高我們的做事效率,就要在做一件事情之前,先根據我們已有的認識、經驗和條件做出一系列的判斷 。也就是說,我們要找到解決這件事情的關鍵點或者矛盾點是什么 。如果我們不能憑借個人的力量去找到關鍵的問題,我們可以請教專家或朋友幫忙,也不能在沒有找到問題關鍵點的時候,就盲目地苦干 。高效人士做每一件事情都要找到它的關鍵環節,如果找到了關鍵的環節,就等于找到了解決問題的辦法,那么所有的問題也就迎刃而解 。
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