酒店前臺工作總結及工作計劃 酒店前臺的工作計劃10篇( 五 )


3、我們及時掌握整個酒店的成本費用情況,對各部門原料及物料等耗用情況定期進行分析 。今年著重做好餐飲部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重點分析和專項分析,并將分析情況及時反饋到各部門及價格委員會,為酒店價格委員會提供真實的成本分析和價格信息,從而及時調整進貨價格,減少成本費用支出,為酒店整個物耗成本下降6%及時提供準確、真實的財務依據和分析資料 。
很清晰的記得海爾集團總裁張瑞敏說過,把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡 。
酒店前臺的工作計劃7
一、人員團隊的組建
酒店在籌備期間,除了硬件的準備,最重要的就是人員團隊的組建 。前廳部組織機構的設置及定員會影響酒店的成本水平,所以要從實際出發,機構精簡,分工明確 。要實行優勝劣汰,給優秀的員工實行崗位技能的知識培訓,并采取現場培訓為主,定期評估測試考核,加以具體指導和教育,從而不斷提高員工的業務技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標準 。
二、注重培訓工作
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的態度和服務質量反應出酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓工作是重中之重,針對前廳部需制定一套詳細的培訓計劃 。有了良好的服務技能,純熟的業務知識,才能提供優質高效、快捷的服務 。只有培訓好了員工,員工才有過硬的本領去為客人提供優質的服務 。
三、加強員工的推銷意識和技巧
前廳部員工,特別是總臺員工必須掌握總臺推銷藝術與技巧 。把握客人的特點,根據客人不同的要求,進行有針對性的銷售,將最合適的產品,推薦給最需要的客人,做到事半功倍的效果 。努力提高入住率的同時,爭取利益化 。
四、開源節流、增收節支
為了保護環境,走可持續發展道路,“開源節流、增收節支”是每個酒店不矢的追求,前廳部員工也應積極響應低碳經營,控制成本,開展節約、節支的活動,既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創造經濟效益,可謂一舉兩得 。可以從平時生活中的點點滴滴做起,隨手關緊水龍頭,隨手關掉不必要的電源開關,將用過一面的A4紙反面進行重復利用等等 。
五、關注和采納客人的意見,倡導個性化服務
經常征詢客人的意見,重視客人的投訴 ??腿说囊庖娛侨〉觅|量信息的重要渠道和改善經營管理的重要資料 。廣泛聽取和征求客人的意見,并及時向上級反映和報告,并采取積極的態度,妥善處理 。以求我們的服務能化得到客人的滿意 。倡導個性化服務,以此吸引客人的眼球,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客 。
六、注重與各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,前廳部是整個酒店的神經中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作聯系,如出現問題,我們都要主動地和相關部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響 。所以部門與部門之間工作聯系、信息溝通、團結協作就顯得格外重要 。
前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記 。人員出入也要做個大概了解 。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源 。當天看看備忘錄還有什么事情要做 。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方 。每天報紙要整理好 。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水 。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等 。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加 。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨 。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局 。有什么問題都要想辦法解決 。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏 。如果對方是自動傳真,可以不接收 。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰 。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏 。收發傳真、復印都要做好登記 。如有信件也要及時交給相關人員 。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率 ??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好 。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室 。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方 。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等 。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢 。

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