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文檔格式轉換在線 文檔格式

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我們在公文處理中，經常發出XX發文、XX請示、XX發函等公文，如果每次都新建文檔，然后設置邊距、頁碼、發文標示等，工作效率是無法提升的 。
【文檔格式轉換在線文檔格式】要是我們把常用公文都做成模板，把主要要素排好版，新建文檔時直接從模板里選擇，復制需要的內容替換原來的內容，是不是要快得多呢？
之一步：準備好按公文格式要求排版的公文

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圖1
第二步：保存模板
在文檔左上角，點擊“文件”，把鼠標放在“另存為”選項上，可以看到“保存文件副本”，可以看到多個選項，其中：WPS文字模板文件( *.wpt)和Word97-2003模板文件(*.dot)就是模板文件 。如下圖 。
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圖2
第三步：保存模板
點擊相應模板后，打開默認模板保存路徑，一般為：C:\Users\計算機名\AppData\Roaming\版本名稱\templates\wps\zh_CN 。
我安裝的是WPS版本，我的路徑為：C:\Users\leovo0001\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN
按照剛才的 ***，把其他公文模板也保存到該文件夾下 。
當我們打開文檔，需要新建公文時，在文檔左上角，點擊“文件”，找到“新建”，點擊“本機上的模板”，然后就可以看到我們剛才建立的模板，根據需要選擇打開就可以了 。
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圖3
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圖4
怎么樣，這種方式你用過嗎？

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