excel刪除重復數據保留一條,如何用excel去除重復數據


excel刪除重復數據保留一條,如何用excel去除重復數據

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【excel刪除重復數據保留一條,如何用excel去除重復數據】怎樣在EXCEL里刪除重復的數據??:
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如何在 Excel 中刪除重復記錄或創建不重復記錄的列表
概要
當 Microsoft Excel 導入或合并多條記錄時,可能會創建重復的記錄 。本文介紹如何創建不重復記錄的匯總列表 。
更多信息
要創建不重復記錄的匯總列表,請按照下列步驟操作: 1. 選擇要排序的行或記錄上方的列標題 。
2. 在數據菜單中,指向篩選,然后單擊高級篩選 。如果收到如下提示,請單擊確定 。
未檢測到任何標題 。是否將選定區域的首行用作標題行?
3. 在方式下,單擊“將篩選結果復制到其他位置” 。
4. 單擊以選中“選擇不重復的記錄”復選框 。
5. 在“列表區域”框中,鍵入或選擇一個記錄范圍 。
6. 在“條件區域”框中,鍵入或選擇相同的記錄范圍
7. 在“復制到”框中,鍵入用于存放信息的第一個單元格的地址,或直接選擇該單元格 。請確保該區域有足夠的空間,以免覆蓋已存在的數據 。

注意:只能在活動的工作表中執行此操作 。
8. 單擊確定 。
注意

如果原始數據的第一條記錄是重復的,則該記錄在新列表中將出現兩次 。只隱藏第一行 。

如果就地執行高級篩選命令,工作表仍包含所有記錄 。重復的記錄將被隱藏 。要變通解決這一問題,請指向“格式”菜單上的“行”,然后單擊“取消隱藏” 。

為兩個函數“IF、COUNTIF”判斷和統計來查找重復數據,方法:如B列中B1-B218的數據查找或數組查找B1-E50,公式如下:
=IF(COUNTIF(B1:B218,B1)=1,"無重復","有重復")
=IF(COUNTIF(B1:E50,B1)=1,"無重復","有重復")

邊輸入時邊查找重復數據方法:
1.使用“數據有效性”
選定我們需要檢查的數據,如“B1:E20”,單擊“數據→有效性”,出現“數據有效性”對話框(請見圖1) 。在“允許”列表框處選擇“自定義”,“公式”文本框中輸入如下公式:“=COUNTIF($B$1:$E$20,B1)=1” 。單擊“出錯警告”標簽,勾選“輸入無效數據時顯示出錯警告”,“樣式”列表處選擇“停止”,右側為出錯提示信息,在“標題”處輸入“數據重復”,“錯誤信息”處輸入“數據重復,請重新輸入

當我們在B1:E20區域中的D7單元格中輸入“張三”后,因為與同在該區域的B4單元格內容重復,所以立刻會彈出一個警告對話框,阻止重復輸入的數據 。只有取消或更換輸入的內容后,輸入操作才得到允許

2.使用“條件格式”

選定我們需要檢查的數據區域,如A1:E20,單擊“格式→條件格式”,出現“條件格式”對話框(請見圖4),“條件1”列表框處選擇“公式”,在右側的文本框中輸入如下公式“=COUNTIF($A$1:$E$20,E20)>1” 。單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中選擇出現重復數據單元格的外觀格式,如字體、邊框和圖案(本例中設置為淺綠色背景) 。

當我們在A1:E20區域中的C10單元格中輸入“張三”后,該區域中包含相同內容的C10和A6單元格底紋顏色立刻變為淺綠色

3.統計出現頻率最高的數值

對于已經輸入完畢的數據,我們還可以使用統計函數快速找出重復的數值 。假設我們需要檢查的數據范圍為“B2:B200”,單擊任意空白單元格,并輸入下列公式“=mode(b2:b200)” 。該公式的返回值就是出現頻率最高的單元格數值 。當單元格的值為“N/A”時,表明沒有數值重復的單元格 。

此方法使用非常簡單,但是它只適用于檢查全部為數值類型的單元格,對其他類型的數據則無能為力,對以文本格式存儲的數字也無效 。
excel刪除重復數據所在行:
教你個最簡單的,全選表格,點篩選,高級篩選,然后選中郵箱的那一列,勾選“選擇不重復的記錄”,確定,所有郵箱重復的都過濾掉了
然后你所要做的就是全選表格復制,再另一個空白表格上點粘貼就行了,這種方法數據越多越覺得用得特別舒服 。
office Excel兩張表格怎么去除重復數據:
方法/步驟



首先我們打開excel,小編使用的是電腦中默認安裝的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步驟可能略有不同 。為了便于測試和理解,小編新建了一個工作表并且輸入了一些簡單的數據 。

我們先來介紹一種常用的去除重負項的方法,那就是excel自帶的篩選法 。首先選擇我們需要進行篩選的區域,然后點擊“數據”選項卡,找到“篩選”選項并點擊,最后我們點擊“高級篩選”選項即可 。

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