一是計劃功能 。我們先確定每天的計劃工作量，日常工作安排一部分就是來自于將階段性工作目標的分解，另一部分就是日常的臨時安排 。所以一定要掌握好輕重緩急 。我們要先把這些每天工作任務全部納入到“收納箱”里 。
【如何做好一項工作任務 如何做好工作任務安排？】二是時間安排 。收納箱里面的計劃都是雜亂無章的，接下來需要將“收納箱”里面的任務直接拖拽到旁邊的四象限表格中，按輕重緩急一次對應 。對于臨時安排的事情，可以直接通過各個象限右上角的“+”點擊添加即可 。這樣每項計劃都井然有序了 。
三是進行筆記 。對每項任務在完成過程中都要有記錄 。人的大腦更多的時候起到的是判斷的作用而非存儲記憶，所以，任務既然完成了就沒必要在過多的去關注，反正有備注隨時都能看到 。所以，沒完成一項任務直接勾選即可，也是看上去很清晰 。
四是工作總結 。一鍵生成工作總結 。有了前面的積累，日事清就能夠一鍵生成工作總結了 。每天的工作安排其實不僅僅是一份工作計劃，應該是一個流程，不但有計劃還有有執行，所以才會有上面的備注和總結等 。另外，總結的另一個功能就是為下一次的計劃提供參考，所以我一般會在第一天工作結束就用日事清做出一個第二天計劃的基本框架 。
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