同學聚會流程策劃方案 同學聚會策劃方案書( 二 )


(一)籌備小組組成:
總顧問:
策劃:
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號 , 設立聚會基金;
5、校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄 , 制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排 。
(三)各聯絡人工作職責:
1、組織聯系所在地區的同學、轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見 , 于__年11月30日前 , 用電子郵件反饋至鄒浪處 。(或網上留言)
2、匯總本地區同學的個人通訊錄 , 內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱和一張全家福照片 , 盡量詳細準確 , 于__年12月1日前 , 發電子郵件至鄒浪處 。
3、確認所在地區參加聚會的同學名單 , 于__年農歷十二月15日前 , 用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數) 。(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00—9:30:同學報到
10:00—11:30:座談會
12:00—13:30:午餐
13:30:合影
14:00—15:00:參觀母校
15:30—17:00:安排酒店活動
18:00—19:30:晚宴
20:00—23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
6:30—08:30:早餐同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿 , 歡迎同學們提出修改意見!
同學聚會策劃方案書3
一、活動概況
1、活動主題:
本次同學會以“同窗四年情、友愛三十載”為活動主題 。同學情深 , 師生情重 。斗轉星移 , 30載如流水 , 一去不復返 。暮然回首 , 30年如落花 , 留滿地芬芳 。在同學們的積極倡議和熱切期盼下 , 南京理工大學81—111、151班“相識卅年”同學聚會活動將于20年金秋時節在南京共同舉辦 。此次同學聚會以紀念和拓展老同學之間的友情為第一宗旨;以增添和提升舊同窗之間的凝聚力為第一目標;以匯集和交流五湖四海的人生感悟為第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悅為共同訴求 。
2、活動時間:20年10月3日—10月4日 , 活動周期為2天 。
3、活動地點:南京(華園賓館、母校及周邊)
4、活動參加人員:南理工81—111、151班全體同學(共計約70人)
5、活動主辦方及承辦方:主辦方:“相識卅年”同學聚會籌備組;
二、聚會活動安排
10月3日
“暢敘友情、分享祝?!薄獨g迎見面會(有校、院領導及部分老師參加)
A、時間:8:50賓館門口集合 , 步行前往南京理工大學工會俱樂部;9:00—11:30在學校召開歡迎會 。
B、地點:南京理工大學工會俱樂部
C、流程及內容:
(1)主持人(同學推薦)介紹到場老師、嘉賓、領導及此次聚會的同學到場情況(可請各班班長進行點名 , 同學們分別起立答“到”活躍氣氛) 。
(2)宣布有四位同學離世 , 現場同學和老師為他們舉行默哀儀式 , 屏幕上播放四位同學的照片 , 悼念四位離開人世的同學 。
(3)主持人邀請校領導、老師發言 。女同學給老師獻花 。
(4)主持人邀請所有老師、同學上臺在背景板上簽名留念 。
(5)學校大門口合影拍照留念 , 結束后有事的領導可先離場 。
更換主持人 , 主持后面的議程:
(6)同學發言 。未參加20年聚會的同學優先發言 , 介紹自己這些年的情況變化 。
(7)播放老照片視頻 。讓大家看看當年的自己 , 讓所有在場的老師、同學看看今昔對比 。
再續師恩情——午宴
A、時間:12:00—14:00
B、地點:華園賓館宴會廳
C、內容:午宴過程中同學們向老師敬酒 , 同學們互相敬酒 。若酒店有音響設備 , 可播放一些背景音樂 。
校園游
14:30—16:00參觀校園(主樓、圖書館、宿舍、冶苑、兵器校史館等地)攝影攝像人員跟拍 , 同時在合適的地點拍攝大合影、小合影 。
舉行81—111、151紀念樹揭牌儀式 。
16:00—17:00車游母校周邊地區 , 看看周邊地區的發展變化 , 參觀中山陵 , 體驗六朝古都的魅力 。
主題晚宴
17:00—17:30乘車前往白鷺洲公園水街(正式晚宴安排于秦淮河畔 , 可夜賞秦淮美景的地方)

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