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外貿新手要從跟單員學起 如此步驟操作跟單 外貿跟單流程

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外貿跟單流程(外貿新手要向跟單學習這一步來操作跟單)
很多外貿新手都是從跟單員做起的 。其實做外貿跟單員是外貿業務員最好的學習起步程序 。
只有了解了外貿的這些步驟和流程 ， 你才能為將來成為一名合格的、成功的外貿業務員打下堅實的基礎 。
這里熊貓哥介紹跟單業務員的詳細步驟和流程 ， 但是各個外貿公司和外貿工廠的跟單業務并不完全一致 。但是主要步驟是相同的:
1.當外國客戶下訂單時 ， 請檢查訂單是否有錯誤 。
2.向工廠發送訂單 ， 安排貨物的生產和備貨 ， 確定工廠的交貨時間 。
【外貿新手要從跟單員學起 如此步驟操作跟單 外貿跟單流程】3.根據工廠交貨時間安排船期 ， 訂艙位:(如果是工廠交貨 ， 要發工廠交貨通知)
4.將嘜頭詳細發送給工廠 。
5.結合信用證/合同的交貨日期和工廠的實際交貨日期 ， 聯系貨代安排訂艙 ， 并將訂艙信發給貨代 。
6.電子口岸在線確認代理報關行代理協議已簽署且處于開放模式 ， 確認未過期 。
7.在合理的日期將報關所需的發票、裝箱單、出口合同等相關文件發送給貨代(現在無紙化報關 ， 掃描件可以郵寄給報關行):
8.投保并檢查確認:(開航前；保額不預留小數 ， 有小數的一律輸入一位 。)
9.檢查并確認提單(貨代會給你發一份船公司提單格式的確認書供你確認:(臨近裝船時間；非正式 ， 需要出示箱號 ， 了解船名和航次 ， 審核清單后索要原件)
10.獲取原產地證書(如有必要):(開航前；打印原產地證書)并在貿促會網上申請一般原產地證書 。
11.包裝聲明和準備(如有必要 ， 很少要求)
12.提單取得后用于結匯的單據(或T/T需要寄給客戶的單據):商業發票、裝箱單、提單、原產地證書、保險單、檢驗證書、包裝報關單等 ?？蛻粢蟮?。
13.催款:開船后 ， 如果是信用證 ， 馬上準備賬單 ， 審核賬單 ， 送到銀行辦理收結匯手續 。如果T/T催促客戶支付余額 ， 如果D/P/D/A催促客戶支付余額 ， 將單據提交給托收銀行提示托收 。
14.要求工廠開具增值稅發票:(開的增量票要稅務局認證 ， 現在也可以在公司網上認證 ， 但是稅務局需要給你一個u盤鑰匙)
15.辦理出口退稅:現在都是網上報 。
1)出口退稅申報資料交接表2份
2)外貿企業出口退稅專用申請表 。
3)外貿企業出口退稅匯總申請表+外貿企業出口退稅購用明細申報表+外貿企業出口退稅明細申報表各3份 。
(1)出口企業出口退稅資料裝訂封面1份 。
(2)外貿企業出口退稅匯總申請表 。
(3)增值稅發票抵扣(認證)
(4)報關單(出口退稅專用)
(5)商業發票
(6)外貿企業出口退稅明細申報表+外貿企業出口退稅明細申報表(明)
如需延期 ， 可向國家稅務總局出口管理科申請退稅延期 。
這些目前都是網上提交 ， 以上文件由公司保存備查 。
15.在信用證項下向銀行出口付款交單的情況下 ， 所需信息:
1)客戶提交文件的授權委托書1份(上述清單中提交文件的名稱、份數等 。)
2)原始信用證
3)商業發票(按照信用證的要求)
4)裝箱單(根據信用證要求)
5)海運提單(按照信用證的要求)
6)保險單(按照信用證的要求)
7)質量證明(按信用證要求)
8)快遞單一份(如有必要)
9)匯票2份(結匯蓋章)
10)受益憑證1份(加蓋公章)(如有必要)
(攜帶上述資料到銀行辦理付款交單結算 ， 并返回客戶的付款交單委托書)
11)向貨代支付運費:
(1)購匯:出口合同+國際貨運代理業專用發票+購付匯(復印件)+購付匯(原件) 。
拿著原件在銀行的國際結算中心蓋章拿回來 。(注意不同地方銀行的要求不一樣)
(2)海運費支付:購付匯單蓋章原件+外匯申請表+國內匯款申請表 。
(寄回國內匯款申請表第三聯(綠色聯)+外匯申請表第二聯(藍色聯)+白色聯(收據)(注意各地銀行要求不一樣)

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