第七條辦事機構應當逐步完善檔案制度，保證檔案的安全和方便使用，逐步以科學手段實現檔案管理現代化 。
第三章檔案管理
第八條安排方法
1.方法:針對問題特點，設置小卷，每個案例一卷 。
2.步驟:
A.募捐
l文件檔案:建立當年前一年的卷，預先建立當年的卷 。
l企業科技檔案:設置已完成項目卷，未完成項目資料整理成卷 。
B.根據類別和成立時間進行組織 。
C.分類按以下分類方法進行 。
D.建立檔案區分不同創業網絡的使用價值，并確定保管期限:永久、長期和短期 。
第九條過程管理
1.公司保管的檔案:公司及子公司各部門資料員做好平時文件的預歸檔工作，在事件結束時或每季度第一個月10日前，將上一季度的預歸檔文件整理成冊交辦公室保管，任何人不得據為己有 。
2.各部門保管檔案:每季度第一個月10日前，將檔案整理成冊上報辦公室，各層級保管員于每年2月10日前將檔案總目錄、預歸檔材料目錄報送辦公室 。
第十條監督
根據辦公室各部門上報的《檔案總目錄》和《預歸檔材料目錄》，定期或不定期檢查，監督各部門、各部門的檔案管理工作 。
第11條銷毀
必須報總經理批準 。銷毀時，應有兩人以上負責銷售監督并在清單上簽字 。
第十二條公司檔案的分類和編號
指定的資料員經辦公室培訓后，按照相關文件分類編號的要求進行操作 。
第十三條對外簽訂的各類經營經濟合同，按照《合同管理條例》辦理 。
第十四條借款
如果公司需要借用文件，應填寫文件檢查表 。員工不得隨意拿出公司的重要文件和資料 。確因工作需要取出證件的，需辦理檔案借閱手續 。只有經過辦公室的批準，文件才能在使用后取出并歸還 。檔案借閱者必須妥善保管借閱的檔案，不得復制、交換、涂改、污損、亂涂等 。未經允許，更別說隨意留下它們以避免損失 。
第十五條分級準入
公司有絕對權利具體參考子文件 。
第四章文件備份系統
第十六條公司所有有價值的文件、報表和業務記錄必須備份 。
第十七條各部門應盡量采用計算機管理和工作，便于業務數據的數字化處理和保存 。存儲在計算機中的數據和文件應按照《計算機管理辦法》進行管理 。
第十八條備份盤和原盤應分開存放，公司備份盤應存放在公司外 。
第五章辦理規定
第十九條有下列行為之一的，根據情節輕重，給予50 ~ 500元工資扣除待遇，構成犯罪的，依法追究刑事責任:
1.損壞、丟失或未經授權銷毀企業文件
2.擅自向外界提供和復制企業文件
3.篡改或偽造文件
4.未能及時向歸檔部門報告或管理不善的文件管理人員 。
5.未辦理手續借用、取出或越級者(檔案管理員將受到同等處罰)
第六章責任
第二十一條本制度適用于公司所有員工和部門 。
第二十二條負責本制度監督的部門是公司辦公室，第一責任人是各部門指定的資料員；第二責任人是圖書館員工作所在部門的部門負責人 。
文章插圖
員工檔案封面
文章插圖
文章插圖
員工檔案目錄表
文章插圖
文章插圖
員工檔案借閱審批表
文章插圖
注:1 。借用內部信息需要文件所屬部門負責人的批準 。
(1)借用秘密、機密信息:科研檔案需經檔案所屬部門、科技廳、保密辦公室批準；文件應得到文件所屬部門和保密辦公室的批準 。
(2)借閱絕密資料:科研檔案需經檔案所屬部門、科技廳、保密辦公室和領導批準；文件應經文件所屬部門、保密辦公室和領導批準 。
2.用法:(1)咨詢(2)摘錄(3)請求(4)復制(5)出差 。
3.使用后請填寫檔案利用效果記錄卡(可從綜合檔案室主頁下載)
文章插圖
員工檔案查閱表
文章插圖
推薦閱讀
- 企業倉庫管理制度及工作流程 倉庫管理制度及流程
- 戴爾臺式機怎么樣(戴爾270臺式機怎么樣)
- 實收資本認繳怎么做賬(認繳怎么做會計分錄)
- 物品管理制度(企業物資管理制度)
- 員工感恩公司 感恩企業心得體會
- 企業新春開工致辭 開工致辭
- 七夕蛤蟆表情包大全：微信七夕蛤蟆全套高清圖[多圖]
- 企業 企業為什么要上市
- 從邀約到聊天，約會攻略大全套為你奉上！
- 目標管理責任書(企業安全目標管理責任書)