大會活動結束后總結怎么寫 大會總結( 二 )


B.20160228,完成基本設計階段所需的材料和總結
表2:基本工作分解結構工作任務分配表
WBS負責人總咨詢與顧問小 晨,小 佳策劃顧問及技術支持小 浩協調及策劃人哈 默海報制作統一協調小 浩開始前PPT放映及制作小 鵬開場演講:開幕式小 浩主持人:串詞及保證會議順暢進行小 崔,哈 默PPT選詞搖號的制備小 崔猜詞與選詞PPT制備哈 默計時員:時間分配及控制整個會議時間小 莫演講:完成演講內容小飛,小宗話題討論:完成互動主題討論小暢情景?。和瓿衫嫌延涍x材小華點評員:評論所有角色表演小佳,小韜會議閉幕小 浩攝影小 韜音響小 晨雜項:簽到表,單詞表,激光筆等哈 默會議通知與信息發布小 浩表3:基礎階段的分階段進展
角色人:主要進展:亟待解決問題1.演講者1:小 飛主題:小吉他尤克里里 。已經完成基礎階段PPT及Word制作演講完畢后,肖飛在現場演奏一段,時間可能會延至8分鐘2.演講者2:小宗主題:大連的培訓生活已經完成基礎階段演講稿的撰寫PPT正在制作中,預計下周一制作完成3.話題討論:小暢主題:網購VS實體店已經完成基礎階段PPT的制作需要小浩和小佳幫忙審核下此話題的可行性4. 情景劇:小華完場第一季第10集和第二季第五集的選取請小佳幫忙審核下材料的可用性表4:種族矩陣
WBS負責(R)問責(A)咨詢(C)通知(I)主要角色任創業網務完成主要角色人哈 默小 浩小佳,小晨設施準備及協調哈 默小 浩小 晨小佳③詳細設計(7天):完成所有設計工作和會前準備工作 。
A.20160302,組織英語角相關人員參加會議,協調工作 。
B.20160303,完工進度基本圖
C.20160304,完成所有相關文件的提交
D.20160305,相關設備準備就緒,最終稿件時間表確定 。
圖1整個項目階段(20160204 ~ 20160306)的甘特圖

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文章插圖
整個項目階段的甘特圖
根據項目管理的概念設計、基本設計和詳細設計,將整個活動細節劃分為WBS和RACI責任分配矩陣 。用甘特圖來控制時間節點,對每個階段的成果進行匯報和總結 。
這種活動總結以項目管理的方式匯報活動,極大地說服了領導 。
學會用項目管理的方式寫活動總結,無論走到哪里領導都會關注!

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